Координаторът на офиса ще има различни задължения, ще отговаря на ръководството и / или на второ ниво. Координаторът на офиса е известен и от други титли, например секретар, офис асистент или административен асистент, както е посочено в Наръчника за професионалните перспективи, 2010-11 издание. Заглавието на длъжността ще варира според индустрията, но основната длъжностна характеристика остава същата.
административен
За повечето организации координаторът на офиса е фронтовата линия, представяща професионален имидж на обществеността. Задълженията на длъжността включват насрочване на срещи, отговаряне на запитвания, писане на бележки и друга кореспонденция, създаване и поддържане на бази данни и съставяне на различни доклади.
технология
Компютърните умения, от които се нуждаят координаторът на офиса, включват обработка на текстове, създаване / поддържане на база данни и десктоп издателска дейност. Познаването на инструментите на компютърната операционна система е важно. Опитът с различни телефонни системи е плюс.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от Saplingприпаси
Координаторите на офисите често са отговорни за редовния опис на доставките в офиса, закупуването и възстановяването на запасите.
Координирането
Координаторът на офиса отговаря на надзорните органи, администраторите, главните оперативни служители или собствениците на предприятия. Йерархията ще варира според организацията. Комуникациите обикновено включват доклади относно ежедневното функциониране на офиса.
Други задължения
Описанието на длъжността координатор на офиса може да включва и управление на финансови отчети, плащане на сметки, изплащане на дребни пари и съхраняване на касови бележки, възстановяване на заплатите на служителите, поддържане на актуални данни за заплатите и управление на пакети от обезщетения на служителите, включително застрахователни планове.
