12 Примери за грешки във фактурирането и как те могат да се избягват от облачните услуги (INFOGRAPHIC)

Изпращате фактура на добър клиент и е било необходимо по-дълго от обикновено за плащане. Върнете се да прегледате фактурата и осъзнавате, че сте направили няколко грешки.

Възможността да уловите тези грешки, докато сте в процес на попълване на фактурата, може да ви спести много главоболия. Според нова инфографика от доставчика на счетоводни услуги в облака, FreshBooks, разполагайки с правилното решение, ще ви помогне да идентифицирате грешките преди да кликнете върху изпращане.

$config[code] not found

За малките предприятия, които не могат да си позволят забавянето при получаване на фактура, това може да е безценно. Облачните счетоводни приложения осигуряват услуги в реално време за всички ваши служители, независимо къде се намират. Това им позволява да издават фактури в полето на вашите клиенти, без да правят прости и тривиални грешки.

Избягвайте тези счетоводни грешки с облак решение

Ето някои от грешките, които вашият бизнес може да избегне с облак решение:

Ако не посочите датите за плащане

Това е сигурен начин да се гарантира, че няма да ви плащат навреме. Докато редовните ви клиенти могат да разпознаят грешката и да платят навреме, други няма.

Чрез персонализиране на сроковете можете да се уверите, че получавате заплащане навреме.

Не се актуализира Dateline

Отново се появява проблемът с датите. Изпращането на фактура с грешна дата е толкова лошо, колкото и по-лошо, отколкото изпращането на дата без никакви дати.

Приложението може да се увери, че имате правилната дата, като автоматично издавате актуализации.

Номерът на фактурата не се актуализира

Номерата на фактурите служат за определена цел, особено при данъчното време. Ако не можете да си спомните какъв е бил последният номер на фактурата, уверете се, че сте получили приложение, което може да генерира последователни номера на фактури.

Неточни данъци

Неточните данъци не само създават проблеми за вас, но и за вашите клиенти. Ако продължава с много фактури, грешната сума може да доведе до санкции и за двама ви.

Приложение, което може да изчисли процента на данъците и да попълни резултатите, ще реши този проблем.

Не следва

Ако по някаква причина не получите плащане, трябва да продължите, докато го направите. Чрез създаването на персонализирани напомняния можете автоматично да ги изпращате на определени дати от приложението си.

Можете да видите другите грешки, които софтуерът за счетоводство в облака може да ви помогне да избегнете по-долу.