Собствениците на малки фирми като нас трябва да се уверят, че управляваме тесни кораби. Разходите по-малко могат да ни помогнат да забавим паричните потоци; намаляване на разходите може да помогне за реализирането на по-голяма печалба. По-долу са моите съвети за спестяване на пари - предлагам да ги споделите с ключови членове на екипа си. Не е достатъчно само собственикът да е наясно с разходите; други от екипа, които са по-близо до ежедневните разходи, могат също да открият възможности за пестене на пари.
$config[code] not found1. Разгледайте сметките си.
Ако от известно време преглеждате колко харчите за телефон, комунални услуги, интернет услуги, разходи за доставка за една нощ и подобни разходи, може би си струва да погледнете сега. Тъй като технологията носи нови възможности на малкия бизнес, като VOIP, можете да намалите разходите си, като намерите по-достъпни услуги.
- Наистина ли имате нужда от стационарни телефони? Ако сте „solopreneur“ или имате само няколко служители, които винаги са в движение, то мобилните телефони заедно с Google Talk и / или Skype могат да бъдат всичко, от което се нуждаете, за да управлявате бизнеса си
- Кога за последен път сте сравнявали плановете за минути за мобилните си телефони? Направи го сега.
- Изчистете извлеченията от кредитната ви карта за пропуснати повтарящи се такси. Може да откриете, както направихме, че плащахме почти $ 200 на месец за рядко използван абонамент за уеб семинар / онлайн среща. И за няколкото пъти, в които имахме нужда от един, безплатни алтернативи като ooVoo или записани чатове в Skype, служеха на нашата цел.
2. Разгледайте Вашата застраховка.
Можете да намерите спестяване на разходи, ако преоцените застрахователното си покритие за малкия бизнес. Например, дали покритието ви все още е подходящо за нуждите на вашия бизнес или бихте намалили част от него, за да спестите пари? Чрез повишаване на приспадане, можете да намалите месечната премия. Просто бъдете сигурни, че имате достатъчно пари в резерв, за да покриете по-високата сума за приспадане.
Ако сте член на професионална организация, като търговска камара, може да получите по-ниски цени по този канал.
Магазин за сравнение! Планирайте среща или се обадете със застрахователен агент, за да обсъдите опции. Мултилинейният агент може да ви помогне да сортирате чрез различни опции на превозвача. Попитайте и за обвързването - понякога получавате отстъпка за закупуване на няколко застрахователни покрития чрез същия превозвач.
3. Платете рано.
Независимо дали са торби за боклук или копирна хартия, купувайте толкова голямо количество и толкова предварително, колкото можете… ако ви спестяват пари. Планиране на офис консумативи чрез пазаруване преди време може да ви помогне да се възползвате от сделките за продажби и складове. За маркетингови обезпечения и обозначения за търговски изложения и събития, завършете ги по-рано, за да избегнете бърза печат и такси за доставка.
4. Прекратете или намалете лизинговия си договор.
Недвижими имоти могат да бъдат значителни фиксирани разходи. Ако сте обвързани с пари в брой, говорете с наемодателя си за намаляване на наема, дори и временно, или за преместване в по-малко пространство в същата сграда. Шансовете са, че той не може да си позволи да загуби наемател и може да е готов да преговаря.
В зависимост от структурата на вашата компания, може дори да не се нуждаете от офис, особено ако вашият стартира и вашият персонал може да работи навсякъде. Премахнете ограниченията, изискващи вашите работници да бъдат физически във вашия офис, и ще спестите под наем, комунални услуги, оборудване… и вашите служители ще спестят газ за пътуване до работното място.Бонусът е, че вашите работници вероятно ще бъдат по-щастливи.
Ако вие или служителите трябва да излезете от къщи от време на време или работите от кафене, просто не сте го отрязали, има места за съвместна работа или виртуални офиси в цялата страна. Те ви дават достъп до интернет, копирна машина, конферентни зали и дори услуги на рецепционист, всички с ниска цена.
5. Вземете го в облака.
Ако имате вътрешни сървъри, знаете, че те могат да бъдат скъпи за поддържане и актуализиране. Да не говорим за факта, че ако имате внезапно нарастване на трафика или дейността, може да е трудно да се увеличи до приспособяване на притока, макар и да не се купуват повече сървъри. Точно както при фрийлансери, клауд сървърите и съхранението ви позволяват да плащате за това, което ви трябва, и ви позволяват да се покачвате или намалявате, тъй като вашият бизнес се нуждае от промяна.
Облачният софтуер елиминира необходимостта от софтуер за обновяване на персонала, инсталиране на пачове и поддържане на работата му - това може да намали разходите за персонал. Можете също така да елиминирате големи първоначални такси за лицензи, като ги замените с по-ниски месечни разходи. Просто се уверете, че се изравнявате с цената на годишна база за месечните разходи, за да сте сигурни, че наистина пестите пари. Сравнението на годишни или многогодишни разходи, пълни с разходи за персонал, ви позволява да сравните ябълките с ябълките.
6. Наемете фрийлансери.
Ако фирмата ви се разраства, но не се чувствате достатъчно сигурна, за да наемете персонал на пълно работно време, помислете за свободна практика, изпълнител или агенция на трета страна. По този начин вие плащате само за работата, която трябва да свършите, и нямате главоболие от ползи, повдигане и болнични дни. И ако трябва отново да намалите разходите, лесно можете да го направите без емоционалната травма на съкращаване на служителите.
Наемането на работа на свободна практика работи особено добре за професионални роли: разработчици на софтуер, уеб дизайнери, копирайтери, PR специалисти, консултанти, административни специалисти и други подобни. Обикновено ще плащате по-висока почасова ставка за изпълнител срещу служител. Но в замяна може да получите по-опитен работник, който постига повече за един час и се нуждае от по-малко ежедневен надзор. Не забравяйте, че има и разходи за времето за управление и обучение.
7. Купувайте в насипно състояние.
Някои доставчици на бизнес услуги предлагат 10% или повече отстъпка, ако плащате за шест месеца или повече предварително. А продавачите на запаси и доставки могат да предложат търговски условия, където те ви позволяват да платите рано в замяна на отстъпка. Ако купувате в големи количества, тази търговска отстъпка за ранно плащане ефективно намалява разходите Ви. Обикновено получавате отстъпка от 1% или 2% за ранно плащане, ако се предлага. Или превъртете собствените си търговски условия - помислете за плащане чрез карта за таксуване, която ви дава отстъпка или парична отстъпка за ранно плащане.
8. Запазване на подаръци на клиенти.
Ако давате на своите клиенти (или служители) подаръци за Коледа или други празници, се възползвайте от ежедневните сделки и купони за спестяване на цветя, вино и корпоративни подаръци. Ако имате кредитна или таксова карта, която предлага награди, използвайте точките. Все още получавате кармата за това, че сте дарител на подаръци, но банковата ви сметка няма да бъде толкова голяма.
9. Използвайте свободните бизнес ресурси.
Търсите бизнес съвет? Преди да платите на консултанта 200 долара на час, потърсете местни безплатни ресурси за съвети за спестяване на пари и др. Организации като ASBDC центрове, SBA и SCORE предлагат безплатно бизнес консултиране и наставничество и могат да ви помогнат с всичко - от създаването на бизнес план до рекламата във вашата общност.
10. Намерете свободен софтуер.
Защо да плащате за софтуер, ако има напълно добра безплатна или налична версия? Google Drive, 37Signals и MailChimp са примери за платформи, които доставят безплатни решения (някои предлагат платени версии за по-висока употреба) за текстообработка, имейл маркетинг и управление на проекти.
Download.com също има множество безплатни файлове за изтегляне в категории като сигурност, разработка и работа в мрежа, така че проверете там първо, преди да накарате излишно пари в брой.
Бонус съвет за пестене на пари.
Ето един последен бонус: когато съкращавате разходите, уверете се, че не удушвате растежа. Нарежете, където няма да се отрази на способността ви да правите нови продажби или да запазите съществуващите си клиенти.
9 Коментари ▼
