Днешното работно място се разшири отвъд затворените, тухлени и хоросанови сгради за целия свят. Времевите и географски бариери вече не създават проблеми при поддържането на глобален екип от служители за бизнеса.
С безкомпромисна скорост, сигурност и достъп, фирмите могат да оперират отвсякъде, като по този начин допринасят за разнообразието в уравнението. В глобално обвързания с мрежата свят на бизнеса, все по-често се срещат разпределени екипи.
$config[code] not foundТова гъвкаво работно място подпомага работата на служителите от различни места. Той не само подкрепя бързо развиващия се пейзаж на бизнеса, но също така е много полезен от финансова гледна точка.
Като се има предвид това, управлението на глобално разпределен екип може да бъде предизвикателство. Как управлявате екип цяла времева зона? Нека разгледаме няколко начина, които могат да направят тази задача лесна.
Съвети за управление на глобални виртуални екипи
Придобиване на таланти
Един от основните фактори, които ограничават наемането на най-добрия талант за една компания, е географската близост. С отдалечени работници в радара на бизнеса, това вече не е проблем. Първата стъпка е да се привлекат кандидатите с глобално разпределение за работните места. Творческите стратегии за наемане на работа се появиха, за да направят този процес лесен и отличителен.
Кути Шалев, главен изпълнителен директор и основател на отдалечена компания за разработка на софтуер, посочи: „За да привлечете най-отдалечените таланти, започнете с преосмисляне на вашия подход към описанията на длъжностите. Аз всъщност препоръчвам да си описвате длъжностите по-малко описателна. Вместо това се фокусирайте върху използването на по-малко думи и включване на повече интриги. ”
Разгръщането на процеса на придобиване на таланти, за да отговори на изискванията на служителите, може да ви помогне да постигнете това.
Използвайте технологията
За да управлявате ефективно вашия глобално разпределен екип, ще трябва да отидете онлайн. Парите, които спестите от инвестирането в офиси, могат да се използват, за да се използват най-добрите технологии, за да направите сътрудничеството с отдалечени екипи безпроблемни.
Да бъдеш технически разбиран вече не е опция или допълнително умение за днешната работна сила - това е необходимост. Всъщност днешното поколение служители не се изключва. С появата на технологията служителите могат да останат свързани винаги, независимо от местоположението или времето.
Тенденцията BYOD (Bring Your Own), съчетана с лесната достъпност на интернет през WiFi съоръженията, е много полезна за управление на екип от отдалечени работници. Тази тенденция напоследък се повиши с 74% от организациите, които вече го използват или са в процес на приемане.
Освен това, съществуват многобройни комуникационни канали като видео-конферентна връзка и др., Които могат да се използват за взаимодействие с отдалечен екип.
Глобален Тийм Билдинг
Глобалното изграждане на екип не е проблем с правилните инструменти и правилното отношение. Важно е да се отбележи, че при отдалечените служители динамиката на срещите е по-социална и атмосферата е по-спокойна. Конферентните разговори и чат стаите могат да се окажат доста ефективни при провеждането на тези срещи. Уеб конферентна връзка в реално време е благодат в такива ситуации.
- Един от начините за започване на разговор и искрови отношения е да започнете, като попитате за метеорологичните условия или тяхната култура или за последните новини в техните страни и така нататък.
- Визуален дисплей, показващ всеки участник в конферентен разговор, заедно с техните имена и местоположения, е ефективен метод за изграждане на екип. Това позволява на всеки да види и да се опознае помежду си. По този начин те биха се почувствали признати.
Важно е да спечелите доверието на служителите си. В такива ситуации, честността и гъвкавостта, заедно с интереса да се слушат и разбират съмненията и запитванията на вашите служители са от значение. Ключова е ефективната комуникация. Като се има предвид това, можете да се срещнете и с екипа си, за да изградите унисон.
Запази всичко документирано
Поддръжката на отдалечен персонал може да доведе до загуба на ценна информация, освен ако не се документира напълно.
Препоръчително е да се направи ежедневна рутинна работа за водене на дневния ред на служителите ви. Представянето на подробни доклади за работата ще ви помогне да се информирате както за екипа, така и за екипа, за напредъка на работата, като същевременно поддържате компанията напълно оперативна през целия ден на всички места.
Макар че наличието на световна мрежа може да има своите предизвикателства, тя има много награди. С тези съвети и подходящ план за поддръжка можете лесно да управлявате глобално разпределения екип.
Глобална снимка чрез Shutterstock
Още в: Издателски канал Съдържание 2 Коментара ▼
