Административният асистент на собствениците на жилища (HOA) е професионалист, който подкрепя дейностите на сдружение на квартали. Тези индивиди трябва да бъдат изключително ориентирани към детайлите и да могат да изпълняват много задачи на различни задължения. Работодателите често търсят административни сътрудници на HOA, които имат най-малко диплома за средно образование или GED, но особено желателна е двугодишната степен на асоцииране. Очаква се заетостта на административните сътрудници да нарасне с 11% от 2008 до 2018 г., според Бюрото по трудова статистика на американското министерство на труда. Средните заплати на административни сътрудници на собствениците на жилища по време на публикуването са били 34 000 долара, според SimplyHired.com.
$config[code] not foundПредварителни задължения
Асистентът на сдружението трябва да поздравява посетителите и да насочва гостите към съответния човек или район в офиса на HOA. Освен това асистентът трябва лесно да отговори на телефонни обаждания за недостъпен общностен мениджър и да организира конферентни разговори, когато е необходимо. Подготовката на изходящата поща и кореспонденцията и правенето на копия на кореспонденция също е важна задача на сътрудниците на сдружението. Тези професионалисти също трябва да действат като ресурс за обществеността, когато управителят на общността е извън офиса.
Компютърни задачи
Поддържането на компютърни бази данни на HOA е задължение на административните сътрудници на HOA. Асистентите също актуализират уебсайтовете. Това може да включва предоставяне на нови дати за срещи или текущи отговори в раздела за въпроси и отговори на асоциацията. Административните сътрудници трябва да могат да пишат бързо и ефективно да използват текстообработка и софтуер за електронни таблици. Освен това може да им се наложи да съберат презентации за срещи. Актуализирането на списъците на съветите на HOA и актуализирането на формите на общността също са ценни отговорности в тази роля.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingКомуникационна работа
Служенето като лице на сдружението на местните жители е една от най-важните задължения на административния асистент. Административните сътрудници на HOA трябва да поддържат професионални взаимодействия с клиенти и клиенти. Освен това те публикуват периодични бюлетини за собствениците на жилища в района. Четенето чрез обикновена поща и предаването на кореспонденцията на мениджъра на общността с подходящи файлове е задължение на административния помощник на сдружението. Административните сътрудници на HOA понякога също трябва да генерират писма за нарушения.
Други отговорности
Административният асистент на ССА е отговорен за координирането на срещите, запазването на съоръженията и съставянето на дневния ред на срещите. Те трябва да записват минути по време на срещите. Тези помощници също така помагат при изготвянето на пакети с искания за одобрение на архитектурата, когато е необходимо. Управлението на асоциация на фирмената система за регистриране на учредителни актове, подзаконови актове и други важни документи е важно и в тази длъжност. Асоциациите на сдружението одобряват законопроекти за плащане и издават записи на специални разрешения, както се изисква от сдружението.
