WorkingPoint е онлайн софтуер за управление на бизнеса за малки предприятия. Това е амбициозна и всеобхватна оферта, която включва счетоводство, фактуриране, управление на контактите, управление на запасите, публичен маркетингов профил и др.
Като уеб-базирано софтуерно решение не зареждате никакъв софтуер на вашата машина; всичко е в интернет.
Основното предимство на много от днешните приложения за софтуер като услуга е, че са готови за използване в момента. Повечето от тях изискват много малко персонализиране и често имат шаблони, специфични за вашия бизнес. Всъщност дори регистрационният формуляр е по-прост и по-бърз от стандартния софтуер.
$config[code] not foundWorkingPoint не е изключение: те изискват само име на фирма, потребителско име, парола и имейл, за да започнете. О, те също питат: "Как чухте за нас?"
Табло
След като се регистрирате, незабавно се отваряте на таблото за управление, контролен панел на всичко, което можете да направите в това решение за фактуриране и онлайн счетоводство. Таблото е елегантно вградено в много информация. Вместо да се опитвате да впишете повече в, той предоставя интуитивна текстова връзка, като например: Вижте всички фактури в полето Кой е просрочен. Това, което наистина ми харесва в таблото е, че има персонализиран интерфейс. Мога да влача и пускам някое от елементите в друга област, тъй като ми е удобно.
Това изображение по-долу е оригиналното табло за управление. Всички основни компоненти са в горната лента за навигация в синьо. Последният, който отрязах, е Профил (това не е съществен елемент за извършване на счетоводството, но е полезен за социални мрежи и изграждане на трафик - повече за това по-късно).
За по-малко от 10 секунди конфигурирах нова подредба на таблото. Всички полета на страницата са подвижни. Хванете горната част на кутията и го плъзнете и пуснете до мястото, където искате. Забележете как кутиите са различни в следното изображение. Заобиколих в червено трите промени, които направих. Банковото резюме вече е в горния десен ъгъл. Кой закъсня и кого дължа, сега съм отпред и в центъра, които се отнасят за моя ден, докато мисля за моите парични потоци.
Управление на контактите
Работната точка има не само счетоводство, но също така има и секция Управление на контактите. Това е особено полезно за управление на контактите с клиенти. Можете да посочите кои са отделните контакти в компанията на клиентите ви; да добавяте бележки за разговори или срещи, които сте провели с тях; и друга важна информация, така че да не се налага да разчитате на памет или отделно приложение за управление на контакти, за да споделяте информация с другите в екипа. Но това не се ограничава само до клиентите … можете да добавите всички контакти, които искате.
Преминаването към нов софтуерен пакет обикновено има крива на обучение и период на преход на данни (понякога се задържа ръчно въвеждане на данни). Не е така в WorkingPoint. Обичайната дълготрайна работа с контактите и информацията за клиентите за фактуриране е добре обмислена тук. Те създадоха инструмент за контакти за импортиране. Можете лесно да качите vCard или csv файл. Контактите също могат да се наричат Клиенти, в случай че се чудите.
$config[code] not foundНе бях заседнал в тестването си на WorkingPoint, но това се дължеше отчасти на факта, че те имат малко съвети за помощ на всеки екран (които можете да включите или изключите). Съветите за помощ съдържат връзки към по-подробни и лесни за четене обяснения в онлайн центъра за помощ.
счетоводство
WorkingPoint предлага двустранно счетоводство. Разделът „Сметки“ е категорията, в която поставяте елементи на разходите и приходите. Тя имаше най-много от това, което щеше да ви е необходимо за нова компания, която вече е заредена, но можете да ги персонализирате или да добавяте нови доста лесно. Това е само подмножество от 40 налични по подразбиране.
За тези, които плащат чрез Paypal, WorkingPoint има страхотен пробив в блога си за това как да се справят с PayPal транзакциите, така че доходите да се отделят от Paypal таксите. Всъщност техният блог има редица тактически идеи за управление на вашия бизнес.
Можете да управлявате и проследявате разходи, пари и вземания от системата на таблото ви под формата на полезни графики и таблици. Системата също така управлява финансовото управление.
Управление на инвентара
Системата също така предлага модул за управление на инвентара, така че да знаете какво имате под ръка, кога да поръчате и т.н.
профил на компанията
Споменах по-горе раздела „Профил“. Това е наистина умен ход, който не съм виждал много онлайн счетоводни пакети. Вашата счетоводна информация и информация за контакт и друга поверителна информация, разбира се, се запазват частни. Но те предлагат отделна страница на обществения профил, която ми позволява да се свържа с моя Twitter prage, моя блог, дори с профил в Yelp. И ако нямате уебсайт за бизнеса си, можете да използвате страницата си с обществен профил като бърза заместител, докато не получите уебсайт и да го стартирате, или просто да създадете друга страница в мрежата, която дава видимост на бизнеса ви. Така че, тези момчета получават, че има стойност в изграждането на мрежа в рамките на новата си услуга.
Имах само едно предизвикателство с услугата и това беше, след няколко теста, просто изглеждаше, че работи малко бавно. Можеше да е моята широколентова връзка, но тя го направи в различни периоди от време. По никакъв начин не е претърсващ сделки. Трябва да вървя по-бавно, когато правя счетоводната си работа и фактурирането, но все пак една друга малка точка е, че не можех да се върна на началната страница на компанията, без да излизам. И двете са много малки точки, за да бъдем сигурни.
Кой е работната точка е най-доброто за вас
Ако просто започнах нов бизнес, ще мисля много сериозно за това решение. Тя има почти всичко, от което се нуждаете, за да управлявате финансите на фирмата си в лесен за използване интерфейс, плюс допълнителните предимства на управлението на контактите и маркетинговия профил, които обикновено не намирате в безплатните счетоводни или счетоводни пакети. Първият потребител е свободен, завинаги, което го прави трудно да се пропусне и поне да го изпробва. Допълнителни потребители могат да бъдат добавени за скромна месечна такса, започвайки от $ 10 на месец.
Уебсайтът на компанията споменава конкретно, че той е подходящ за „свободни професии, консултанти и доставчици на услуги от всякакъв вид“. Само за американски предприятия.
Научете повече за работната точка.
25 Коментари ▼
