Нова функция, наречена "Одобрение на сделки" от Zoho, ще намали или ще се отърве от грешките, направени по време на продажбите и покупките в рамките на Zoho Finance приложенията.
С тази нова функция вие и вашите служители ще можете да проверявате и одобрявате транзакции в Zoho Books, Zoho Invoice и Zoho Inventory. Наличието на работен поток за одобрение ще доведе до по-малко грешки и по-ефективни операции.
$config[code] not foundЗа собствениците на малки предприятия, които разчитат на различни служители да изпълняват повече от една задача, шансовете за допускане на грешки стават много по-високи. С ръчен процес продажбите и покупките могат да имат противоречива информация за тях. И често пъти грешките не се разпознават, докато не стигнат по-нататък.
Към момента на установяване на несъответствието може вече да сте изпратили фактури на клиентите си. Това не само ще доведе до повече работа за вашата компания, когато се опитвате да поправите щетите, но също така може да повлияе негативно на отношенията, които имате с клиентите си.
Активиране на функциите за одобрение на сделки със Zoho в приложенията
Когато активирате одобрението за транзакции в приложенията на Zoho, всяка транзакция може да бъде настроена да изисква одобрение, преди да бъде изпратена на клиенти, доставчици или доставчици. Лицата, които са били определени за одобрение, ще могат да проверяват транзакциите и да правят корекции, ако са необходими, преди да бъдат одобрени.
Намаляването на грешките в началото на процеса осигурява по-точен инвентар, вземания и цялостна доставка на продукти и услуги на клиенти и бизнес партньори.
След като функцията е активирана и транзакцията е изпратена за одобрение, на определеното лице се изпраща уведомление в приложението. Това означава, че не е необходимо да извършвате телефонни обаждания, да изпращате имейли или физически да намирате лицето за контакт, за да получите подпис.Те могат да влязат в приложението, да проверят транзакцията и да одобрят.
Процес на одобрение за вашия бизнес
Наличието на работен процес на одобрение трябва да подобри производителността на вашата компания и да повиши ефективността на процесите, които имате. Докато в миналото това означаваше физическо проследяване на необходимите индивиди за техните подписи, цифровата технология елиминира различните точки на болка, свързани с процедурата.
Ако въведете автоматизирана система за одобрение за вашия бизнес, тя може да премества проектите по-бързо, да намалява закъснелите плащания, да осигурява доставки и да подобрява обслужването на клиентите. Одобрението на сделки от Zoho прави това за вашите книги, фактури и рекламни места.
Ако искате да започнете да използвате одобрението за транзакции, можете да отидете на страницата за помощна документация на Zoho Books, фактурата Zoho и инвентара Zoho, за да започнете.
Снимки: Zoho
1
