Ако работите, има добър шанс да сте част от до 56 милиона срещи, които се провеждат днес. Както показва новата инфографика от Синсинати Бел Инк. (CBTS), вие също може да сте част от 76%, които смятат, че са ненужни срещи.
Това ни довежда до заглавието на инфографиката на CBTS, “Как да се срещнем в магистърска степен”. Изключително важно е да бъдем в състояние да овладеят срещите в съвременната съвместна работна сила. Както малките, така и големите предприятия провеждат повече срещи заради леснодостъпната технология, отдалечена работа и лесен достъп до глобални ресурси. Но как се справяте със срещите?
$config[code] not foundПърво, нека да разгледаме някои от проблемите, които CBTS изтъкна.
С 11,8 часа, прекарани в подготовката и присъствието на срещи за състоянието в 40-часова седмица, има много място за подобрение. Тъй като сега, в момента, годишната цена на неефективните срещи за американската икономика е от 70 до 283 милиарда долара.
И така, какво прави една неефективна среща? Когато става въпрос за лични срещи, домашни любимци, като например да не останат на тема, повторения и хора, които се обаждат, предизвикват съответно 59, 58 и 51% от участниците. И ако хората, присъстващи на събранието, са разстроени, то няма да върви добре, което ще го направи по-малко ефективен.
Други поведения, които са също толкова притеснителни, са да обядват, да проверяват личните имейли, да отговарят на работните имейли и да изпълняват други задачи, докато са на заглушаване в конферентни разговори.
Това, разбира се, може да доведе до неефективна комуникация, а инфографиката също посочва това. Само девет процента от служителите напускат среща с ясно разбиране за това какво да правят през цялото време. Повече от една трета или 34% казват, че част от времето, 10% рядко и два процента никога. Ако два процента от хората, присъстващи на среща, останат напълно неосведомени, това е голям проблем
Какво можете да направите за по-ефективни срещи?
Получаването на правилната технология е начало, защото 83% от нея зависят от това да си сътрудничат. Срещите могат да бъдат по-ангажирани. Плюс правилната технология ще намали стреса, свързан с проблеми с връзката, несъвместимост, технологичен отказ и ненужно усложнение.
Някои от другите препоръки на CBTS са да направят най-доброто от ресурсите, които имате, да подобрят технологията си (ако е възможно) и да обучат служителите си да използват една и съща програма и инструменти.
По-долу можете да разгледате останалите данни от инфографиката на CBTS.
Снимки: CBTS
1
