В повечето клубове секретарят на клуба се избира от членството. В много случаи секретарят е и член на борда на директорите. Секретарят функционира като куратор на записите на клуба и е от критично значение за успеха на ежедневните операции на клуба. Всички клубове работят със собствен набор от правила и подзаконови актове; въпреки това основните функции на секретаря са сходни, независимо от това в кой клуб принадлежи.
$config[code] not foundОтговорности
Записването на протоколите от всички срещи на клубовете е една от най-важните функции на секретаря. Секретарят също така поддържа записи за присъствие на членовете. В някои клубове секретарят може да отговаря и за протоколите и протоколите за заседанията на съвета на попечителите.
квалификационна
Секретарят на клуба трябва да бъде добре организиран и да обръща внимание на детайлите. Компютърната грамотност, включително възможността за използване на електронна поща и текстообработка и софтуер за електронни таблици, е полезна. Добрите междуличностни и комуникативни умения също са важни.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от Saplingиндивидуалност
Секретарят се ангажира с принципите и целите на организацията. Случаи, когато секретарят трябва да арбитрира между членовете, се нуждаят от изходяща и състрадателна личност и от способността да виждат всички страни в несъгласие.
Потенциална стойност
Много секретари на клуба стават президент на клуба. Опитът като секретар на клуба изглежда добре на професионална автобиография, тъй като работодателите търсят онези с опит в решаването на проблеми и личното взаимодействие.
Завършване на задълженията
Като първа задача, секретарят на клуба трябва да инвентаризира всички записи в клуба, за да се увери, че те са пълни и точни. Вероятно най-важното наследство, което секретарят може да остави в клуба, са добре поддържани записи, които улесняват плавния преход, когато някой друг поеме работата.
