Може да сте уверени в способностите си и стойността на услугите си, но получаването на вот на доверие от другите може да не е толкова лесно. Пазарът на труда е конкурентен и компаниите често искат предложения или договори, за да оценят своите възможности. Преди да започнете да се тревожите и да изпълните такова искане, не забравяйте, че вашият документ трябва да ви отличава. В противен случай, вместо да отваряте вратата към възможността, можете да я затворите.
$config[code] not foundизследване
Проучете преди да започнете да пишете. Научете за фирмата, с която искате да работите, развийте разбиране за неговите нужди и обмислете защо сте най-добрият кандидат за тази работа. Също така, проучете степента, уменията и условията, които другите цитират в предложенията и договорите за подобни работни места. Тези подробности ще ви помогнат да създадете план за окончателния документ и ще ви позволи да направите по-конкурентна оферта.
детайли
Създайте заглавна страница или заглавка, която идентифицира кой сте и защо се свързвате с компанията. Не предполагайте, че читателят знае за какво е вашето предложение или договор. Включете номера на заданието, името на проекта или името на проекта и всички други подробности, които компанията е поискала.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от Saplingяснота
Пишете ясно и бъдете конкретни. Освен ако не е необходима специална терминология или клаузи, се придържайте към основния език и структурата, удобна за четене. Не забравяйте да очертаете напълно идеите си. Избягвайте неясния, подвеждащ език, за да заобиколите даден проблем и не преувеличавайте възможностите си. Или се обърнете към темата директно и честно или я пропуснете изцяло. Целта е да се премахнат всички въпроси, които могат да възникнат и да се намали вероятността от бъдещи спорове.
Полезни допълнения
Добавете визуални помощни средства, ако ви помагат да предадете точките си. Например, ако обсъждате разходи или разходи, читателят може да разбере по-добре, ако включите графики или графики. Ако искате да я насочите към ресурси онлайн, вградете в документа си връзки за удобство.
фокус
Не забравяйте, че пишете, за да убедите някого, че можете да свършите работа за тяхната компания. Съсредоточете се върху техните нужди и обяснете как сте в състояние да се справите с тях. Не предоставяйте неподходяща информация за себе си или обсъждайте ползите, които очаквате в резултат на работата. В колона за уебсайта на Microsoft Office Майкъл Маклафлин, директор на Deloitte Consulting, казва, че някои консултанти прекарват твърде много време в обсъждане на фирмите си, но клиентите се интересуват само от това, което ще направите за тях.
резюме
Създайте резюме, ако документът е дълъг. Уверете се, че резюмето съдържа задълбочено описание на съдържанието. Ако предположим, че читателят няма да вземе решение, докато не прочете целия документ, това е рисковано. Много специалисти използват резюмета, за да определят дали са заинтересовани да продължат да четат дълъг документ.
Редактиране
Редактирайте документа, след като сте готови. Граматичните и правописни грешки или непълни изречения могат да повлияят негативно на възприятието на човек за вашите способности и професионализъм. Докато преглеждате документа, преценете дали е написано така, че да вземете вниманието на читателя в началото и да я държите ангажирани навсякъде. Променете текста, ако е необходимо, за да се уверите, че документът ви хваща и държи вниманието на читателя.
