Добра идея ли е малък бизнес да възложи някои задачи на външни изпълнители?
Противно на това, което много предприемачи от малкия бизнес смятат, често е добра идея да се възложат определени задачи на други. Но преди да вземете решения за възлагане на работа, ето няколко неща, които трябва да помислите.
Защо, кога, какво и как се възлагат задачите
Защо Аутсорсинг Задачи?
Може да имате таланта да правите всичко това. Обаче, ако наистина правите всичко, може да стане трудно да постигнете крайната цел - да подобрите перспективите на вашия бизнес. Въпреки че може да сте в състояние да се справяте с всичко по своему, може да не успеете да се съсредоточите върху по-съществените елементи на бизнеса.
$config[code] not foundВъзможно е да оптимизирате бизнеса си, ако възлагате определени задачи на доставчици. По този начин ще можете да се концентрирате върху основните области на вашия бизнес. Първата стъпка може да бъде малко трудна, но в дългосрочен план това ще доведе до повишаване на ефективността.
Друго предимство е рентабилността на аутсорсинга. Когато решите да изнесете конкретни задачи на други, не е необходимо да наемате голям брой хора или да купувате или наемате офис пространство, за да ги настаните. Това може значително да намали тежестта на режийните и да намали бизнес разходите.
Усъвършенстваната технология улеснява назначаването на специалисти от всяка част на света за конкретни задачи. Наличието на висококвалифицирани фрийлансери, съчетани с достъпността на техните услуги, подобрява пригодността на възможността за възлагане на външни изпълнители.
Кога да аутсорсирате задачи
За малките предприятия аутсорсингът може да бъде от полза от самото начало. Когато започнете бизнес, трябва да се уверите, че не губите фокуса си. При такива обстоятелства, ако се налага да се справяте със задачи като посещаване на обаждания или счетоводство, може да не успеете да се справите с по-важните задачи.
Няма подходящо време за бизнес да аутсорсира. Начинът, по който работи вашият бизнес, членовете на персонала, които имате, и задачите, които трябва да се справят всеки ден, играят важна роля в решението кога да се възложите.
Докато един много малък бизнес може да се възползва от предимствата на аутсорсинга от самото начало, средният бизнес може да не се наложи да възлагат ежедневни задачи, считайки тази опция, само ако не могат сами да се справят с нови проекти. Това обаче може да бъде подходящо само ако назначаването на служител на пълно работно време не е оправдано.
Ако смятате, че сте единственият, който може да управлява всичко ефективно, но не намирате достатъчно време за най-важните задачи на вашия бизнес, може би е подходящият момент да се откажете от пълния си контрол над определени задачи и да ги възложите на външни изпълнители.
Какви задачи се възлагат на аутсорсинг?
Първото нещо е да се идентифицират основните области на вашия бизнес. Всички задачи, пряко свързани с тези области, не трябва да бъдат в списъка със задачи, които трябва да бъдат възложени на външни изпълнители. Ако основните сфери на дейност са възложени на външни изпълнители, вашите клиенти може да не са в състояние да получат нещо уникално от вас - грешка, която един малък бизнес не може да си позволи.
Например, бизнесът в уеб дизайна трябва да се въздържа от използване на доставчици от трети страни за всякакви задачи, свързани с уеб проектирането, фокусна точка на бизнеса. Въпреки това, бизнесът може да аутсорсира задачи като управление на заплатите или управление на инвентара на изпълнителите.
Общите задачи, които малките предприятия могат да изберат да възлагат, включват следното:
- Повтарящи се задачи: Въвеждането на данни е добър пример за много повтаряща се задача. Макар че можете да използвате персонала си за това, може би е по-добра идея това да се възложи на външни изпълнители и да се наемат служителите в компанията за по-полезна работа.
- Специализирани задачи: ИТ поддръжката може да бъде правилният пример за този тип задачи. Въпреки че може да се нуждаете от ИТ поддръжка за вашата мрежа, може да не се наложи да назначавате служител на пълно работно време за тази цел. В такава ситуация изпълнителят може да е идеален за тази специализирана работа.
- Експертни задачи: Финансовият анализатор е добър пример за позиция, изискваща високо ниво на експертиза, но все още можете лесно да възложите на външни изпълнители. Може да е трудно за малък бизнес да плаща за висококвалифицирани ръководители. Въпреки това, можете да назначите финансов анализатор на договорна основа на много по-ниска цена.
Как да аутсорсирате задачите
След като сте решили кога и какво да аутсорсирате, следващата работа е да намерите подходящия партньор. Най-добрият начин да направите това е да получите препоръки от вашите бизнес партньори и контакти. Можете да намерите и редица изпълнители от онлайн платформи, посветени на свързването на фирми с аутсорсинг партньори.
Намирането на най-подходящия партньор е в разбирането дали вашите изисквания съответстват на техните специализации. След като сте избрали изпълнител, на когото да възложите, следващата задача е да изготвите договор, който да уточни всеки детайл от възложените на външни изпълнители задачи.
Най-добрият начин да се гарантира, че партньорството се развива, трябва да бъде ясно за всичко. Тъй като вие сте този, който дава инструкции, може да сте виновен в случай на някакво недоразумение. За да се осигури правилна комуникация между вашия бизнес и вашия аутсорсинг партньор, най-добре е да не оставяте нищо на предположения.
Имайте предвид, че изпълнителите, които назначавате, може да се нуждаят от известно време, за да се приспособят към работните процеси. Също така, пазете се от микроуправление, тъй като това може да попречи на усилията ви за аутсорсинг.
Цялата идея за аутсорсинг е да спестите време и да се съсредоточите върху основните аспекти на вашия бизнес.
Аутсорсинг на снимки чрез Shutterstock
16 Коментари ▼
