Събитията за работа в мрежа предлагат спокойна обстановка за професионалистите, за да обменят информация и да покажат най-новата си работа. Като домакин, целта ви е да улесните участниците да направят кръга. Всеки детайл е от значение - от мястото, където ще изберете формата и маркетинга на събитието. Внимателното внимание към детайла е ключът към провеждането на събитие, което задържа участниците, докато не настъпи времето за тях.
$config[code] not foundВнимателно изберете дати и места
Започнете да планирате осем седмици преди събитие, като създадете кратък списък с дати и сайтове. Проверете календарите, за да избегнете конфликти със свързани събития, като срещи или конференции, които биха могли да привлекат потенциалната ви аудитория на друго място. Оценете местата за логистични въпроси, като например лесен достъп до паркинг, капацитет и сигурност, за да сведете до минимум или премахнете проблемите, които затрудняват присъствието на хората.
Делегиране на отговорностите
Създайте комитет, който да споделя натовареността, особено за по-големи събития. Потърсете доброволци за ключовите позиции на председател, заместник-председател, секретар и програмен директор. След като попълните тези слотове, насрочете среща, за да обсъдите вашите очаквания. Изолирайте въпроси като наемането на гост-лектори и назначете членове на комисията, за да се справят със специфични задачи, като бюджетиране и публичност.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingОпределете формата си
Изберете дейности, които насърчават гостите да се смесват свободно и да споделят подробности за себе си или за своите професионални дейности. Например, помолете участниците да разговарят с трима души, които не са срещали преди или които работят в подобна област, според списание "Предприемач". Като алтернатива можете да поканите участниците да предоставят информация за своите продукти и услуги, след което да заделят таблица за показване на тези елементи. Също така, назначете доброволци, които могат да поздравят хората при пристигането си и да им помогнат да попълнят етикети с имена.
Прегледайте сайта
Обиколете седмиците преди събитието. Запознайте се с мениджъра, за да се уверите, че той може да ангажира мястото ви в групата ви. Ако наемате сайта, обсъдете всички термини, които биха могли да повлияят на посещаемостта, като например дали можете да публикувате знаци на място, за да насочите участниците на правилното място. Също така попитайте как мениджърът ще облекчи проблемите, които работят срещу лесното смесване, като голям брой маси и столове.
Задайте маркетингова стратегия
Разработете списък с хора, които да изпращат имейли, брошури или пощенски картички за вашето събитие. Ако насочвате към определена група, проверете базите данни за членове, които живеят на разстояние от шофиране. Съсредоточете се върху достигането на най-вероятните участници първо, като ги изпратите по имейл един месец предварително. След това изпратете имейл напомняне една седмица преди събитието. Съхранявайте допълнителни пощенски картички и печатни материали за раздаване между вашите собствени контакти, които могат да ви помогнат да разберете това.
