Екипите на малкия бизнес, които се борят с поддържането на цялата вътрешна електронна комуникация, участващи в ежедневните операции, може да се радват да научат за нов инструмент, който има за цел да ограничи тези имейли.
Инструмент за дискусия на имейл групата в Topicbox
Topicbox е предназначен за екипи, които използват много групи електронни съобщения, но искат по-добър начин да организират тези вериги. Email hosting service FastMail е компанията зад Topicbox.
$config[code] not foundГлавният оператор на FastMail Хелън Хорстман-Алън заяви в имейл интервю с Small Business Trends: „Вместо да CCing списък на хора (който има свой собствен списък на главоболия!), Topicbox дава на всеки екип, проект, клиент или събитие свой собствен имейл адрес на групата., Всеки в групата може да избира собствените си предпочитания за това как и кога да получават съобщения, изпратени до групата - незабавно, след като веднъж на ден ги прехвърлят, или просто да го оставят архивирани в мрежата, за да преглеждат или търсят по-късно. Отделните податели не трябва да се уверяват, че всички подходящи хора виждат техните съобщения. "
Разбира се, вече има много други възможности за комуникация в екип извън електронната поща, включително приложения като Slack и Basecamp. Но инструментът за обсъждане на имейли в групата на Topicbox се различава, тъй като потребителите все още имат достъп до пълната функционалност на инструмента в имейл акаунтите си, вместо да се налага да се регистрират за още една платформа. Това може да бъде особено полезно за екипи, които вече използват много имейли за външни комуникации или такива със световни екипи, които наистина не могат да се възползват от функциите на тези комуникационни приложения в реално време.
Такъв беше случаят с екипа на FastMail. Хорстман-Алън казва: „Тъй като нашият екип се намира в Австралия и САЩ, ние знаем колко лесно може да бъде загубена ключова информация в чата. И тъй като толкова много хора в персонала са програмисти, те ни казват през цялото време за цената на отвличане на вниманието към тяхната производителност. Topicbox беше шанс за нас да почешим собствения си сърбеж и да подкрепим много, много организации, за които електронната поща вече е важна част от техния работен процес, но те искат по-добър начин. "
Екипът на FastMail стартира Topicbox тази година, след като направи много собствени тестове. Сега тя е достъпна за всички. Можете да се регистрирате онлайн и да започнете безплатен едномесечен пробен период. Тогава тя е $ 10 на месец за до десет потребители и $ 3 за всеки допълнителен потребител над това.
Изображение: Topicbox
