От всички предимства на работата в облака, една от най-големите, повишена производителност, също е една от най-трудните за количествено определяне.
Голяма част от това се дължи на факта, че както спестяваното време, така и спестените пари могат да бъдат по-лесно измерени, а производителността е по-сложна метрика, за да се установи.
Въпреки това, има някои много реални начини, по които облакът може да повиши производителността на служителите и, ако обмисляте дали да преместите малкия си бизнес в облака или не, точките, изброени по-долу, може просто да наклонят скалата към „да мигрират“ ”.
$config[code] not foundНачини, по които облакът може да увеличи производителността на служителите
Производителността на работното място се изразява главно в ефективност и работата в облака може да бъде супер ефикасна, благодарение на шестте облачни ползи.
Автоматизация
Автоматизацията може да направи Вашите служители супер-ефективни.
Например, ако някой от служителите ви произвежда част от съдържанието за клиент, те могат да използват онлайн система, за да рационализират процеса. Ето как може да изглежда това:
- Служителят качва съдържанието, което клиентът трябва да прегледа;
- Клиентски отзиви и коментари относно съдържанието;
- Служителят прави необходимите промени и презарежда новата версия; и
- Клиентът преглежда и одобрява съдържанието.
Автоматизацията идва между всяка от тези стъпки. Когато вашият служител първоначално качи съдържанието, на клиента се изпраща имейл, текст или уведомление в системата. След това, след като клиентът маркира съдържанието като прегледано, на служителя се изпраща уведомление. И така до края.
Освен това, ако срокът наближава или изтича, уведомленията могат да бъдат изпратени, така че никой да не пуска топката.
Основният коефициент на ефективност тук е фокусът. Работата в пространство за сътрудничество в облака позволява на вашите служители да се съсредоточат върху процес или задача само когато трябва да бъдат включени. В противен случай те могат да работят върху други неща.
Сега може да не забележите голяма разлика между този процес и използването на електронна поща назад, но следващата полза за производителността работи заедно с тази, за да повиши още повече производителността.
Управление на процеси
Много от наличните в облака инструменти са оборудвани с функции за управление на вашите процеси.
Вземете например описания по-горе процес на съдържание. Работейки в облака, всички одобрения за съдържание се случват на едно и също място. Използвайки таблото за управление на решението, вашите служители могат да получат един поглед от пръв поглед на мястото, където се намира всяка част от съдържанието.
Освен това много решения включват функции за проследяване на версиите и проследяване на промените, които помагат на двете страни да разберат, че работят по последната версия на съдържанието. Ако някога сте използвали имейли с обратен и последен ред като процес на одобрение на съдържанието си, знаете колко лесно може да бъде объркването на версиите и загубата на време за ненужна работа и опит да разберете къде се е объркало всичко.
Основните ползи за ефективност тук са стандартизация на процесите и централизация. Всеки път, когато се започне процес, следва същите стъпки, защото всичко се извършва в рамките на един и същ инструмент. Чрез добавяне на централизирано място за осъществяване на работата, надзорът се подобрява и затрудненията могат бързо да бъдат намерени и изчистени.
Гъвкавост на работното място
Ако първата полза за производителността, автоматизацията, се фокусираше върху процес или задача само когато служителите трябваше да участват, гъвкавостта на работното място е да позволи на вашите служители да участват в процес или да изпълнят задача, независимо къде се намират.
Тъй като облакът може да се изпълнява на всяко устройство с браузър, всеки служител може да получава и действа, когато е извън офиса. Макар това да не е препоръка за „24/7 работни седмици“, тя може да помогне на процесите да се придвижат напред, когато трябва, да речем по време на криза или когато служител пътува за работа.
Основната полза от ефективността тук е своевременността. Работата може да бъде завършена навсякъде, така че важна работа да не се задържа, когато ключовите играчи отсъстват или са на път.
Асинхронно сътрудничество
Не се плашете от термина „звучащи от техници“. Асинхронно означава, че нещата се случват по различно време.
Например процесът на одобрение на съдържанието, описан по-горе, е чудесен пример за асинхронно сътрудничество. Както вашият служител, така и вашият клиент си сътрудничат, но не е необходимо да са в една стая или дори да работят по същото време.
Основният коефициент на ефективност тук е - отново - навременност. Още веднъж, едната страна не трябва да чака другата да участва в процеса, но истинското сътрудничество и ползите от него се осъществяват.
По-бърза крива на обучение
Онлайн решенията обикновено отнемат по-малко време за учене. Това се дължи на практика, наречена „ползваемост в мрежата“, в която онлайн доставчиците на решения следват онлайн стандарти (връзки, падащи менюта, оформления на страници и т.н.), с които всеки, който използва уеб браузър, е запознат.
Производителите на офлайн софтуер нямат такива ограничения и по този начин дизайнът и оформлението на техните решения може да бъде напълно уникален за техния софтуер. Това води до по-стръмна крива на обучение, което означава, че ще отнеме повече време да се научим да използваме техните решения.
Основният коефициент на ефективност тук е скоростта. Включването на нови служители и клиенти в онлайн системите става по-лесно и по-бързо.
интеграция
С връзката, която облакът осигурява чрез многобройните си тръби и мрежи, вашите онлайн решения могат да комуникират с други фирми и решения онлайн.
Това дава възможност за цялостно интегриране и със следните инструменти стана по-лесно от всякога да автоматизирате огромни части от процесите си:
- Microsoft Flow
- Zapier
- IFTTT
Основният коефициент на ефективност тук е намаляване на задачите. Колкото повече можете да автоматизирате, толкова по-малко досадни, повтарящи се задачи, които вашите служители трябва да изпълняват, толкова по-бързо се случват.
За повече информация относно преместването на вашия малък бизнес в облака се свържете с Meylah.com.
Cloud Computing Снимка чрез Shutterstock
Повече в: Мейла облак Готовност, спонсориран 1
