Чувствате ли се, че управлявате работния си процес по възможно най-добрия начин? Много от екипите разчитат на лепкави бележки, купища имейли или по-лошо: паметта им. Да се измъкнем от човешките грешки създават дезориентирани, мудни и объркани екипи от групи, които имат потенциал да бъдат страхотни.
Тези съвети за малкия бизнес ще ви помогнат да се справите с използването на инструменти за производителност и интеграция на приложения, за да презаредите работния си поток.
$config[code] not foundПървият проблем идва от факта, че всеки собственик на малък бизнес е предприемач и техник, но повечето не са мениджъри. Повечето хора започват малък бизнес, след като са били наети на работа в по-голяма работа, която включва „правене“. Програмиране, графичен дизайн, SEO, наименование - собствениците на малки фирми обикновено получават своята идея, когато осъзнават, че могат да правят същото като сега и да се отървем от шефа си.
Мотивирани от митичния предприемачески стремеж и истински технически експерти в своята област, основателите не осъзнават, че не могат просто да се отърват от шефа - те трябва да бъда шефът.
Да бъдеш шеф включва управление на времето, хората и парите. Макар това да е възможно, ако това е единствената ви отговорност, освен всичко друго, открих, че няма достатъчно часове през деня.
Тази идея, от "The E-Myth" на Майкъл Гербер е ключ към разбирането защо малките предприятия се сблъскват с проблемите, които правят, особено когато се развиват бързо. За съжаление, когато стартирате малък бизнес, изведнъж отново имате шеф - вашите клиенти, приходи и часовник. Ето къде идват инструментите за производителност.
Обикновената комуникация с екипа ви е безценна, защото не искате да казвате на всеки отделно всеки път, когато се прави нещо. Trello е чудесно за подобни неща заедно с Slack, приложение за чат, което може да служи като основа за известия от други инструменти.
Те имат общи елементи - комуникация на целия екип.
Работи на глас
Същото нещо, което е важно за всички отношения, е ключът към успешния бизнес. Това е комуникацията. Човешките същества са пословично бедни да съобщават всичко, което става. Колко често случайно сте мислили нещо, което искате да кажете на глас?
От съществено значение е поддържането на актуална информация за напредъка на дадена задача, както и сътрудничеството. Вярвам, че малките предприятия, които имат страхотна идея и целенасочен пазар, могат да го направят голям, докато се координират. Дори хирурзите, тези, чиято работа е да мислят на краката си и да реагират на всяка нова ситуация на светлина, се нуждаят от контролни списъци, за да намалят грешките, които правят.
Как е възможно да се координира изграждането на небостъргач с голям екип от външни и вътрешни служители? Един съвместен контролен списък и екипна комуникация са необходими. След това, тези, които са предприемачи, техниците и мениджърите са свободни да работят и да правят това, което правят най-добре - стига да говорят за това.
Съвети за малкия бизнес за ефективност на екипа
Можете да използвате процеси на сътрудничество за всеки аспект на усилията, свързани с бизнеса ви.
Насърчаването на съдържанието, наемането на стажант и публикуването на визуално съдържание могат да бъдат проследени с екипа, което улеснява разделянето на задачата на по-малки парчета и разпространяването им сред хората с подходящи способности. Това ще направи задачата по-бърза и напредъкът ще бъде точно там, за да го видите.
За управление на проекти, Трело е невероятно. Това е виртуална дъска с лепкави бележки с богато съдържание, които използвате, за да създавате задачи с голяма картина, като добавяте карти към всяка от тях с подробности за по-малките процеси.
Един от най-полезните аспекти е неговата интеграция със Slack. Когато се настрои да направи това, той ще каже на вашия екип за Slack, когато направите промяна в Trello, което го прави мощен инструмент за проследяване на напредъка.
Zapier, инструмент, съвместим със Slack и Trello, е приложение за автоматизация, което позволява на уеб приложенията да общуват помежду си, да изпращат известия и да автоматизират процеси, така че не е нужно.
Може би виждате модел, който се появява?
През изминалата година или две уеб приложенията преминаха от базирани на браузъри версии на обикновени приложения, като базирани на облак, едно гише. Всичко на едно място, всичко свързано заедно, говорене и уведомяване, правейки нещата прости.
Продуктивна комуникация
Ако не се чувстваме така, сякаш бихме искали да направим работата си по-трудна за себе си, защото това не е достатъчно предизвикателство, трябва да използваме тези модерни машини (съвременна терминология) в наша полза. Някой друг вече е свършил тежката работа и много от тези инструменти са достъпни безплатно.
Според Пратик Дхолакия, сътрудник на тенденциите в малкия бизнес, недоразуменията са един от големите убийци на производителността. Липсата на ясна посока е причинена от екип, работещ в мълчание, и според Пратик може да означава повече от един човек да върши същата работа, несъзнателно, което е един от големите убийци на производителността. Понякога се правят ненужни задачи. В други случаи твърде много време се отделя за незначителни задачи. Всеки от тези сценарии е убийство на производителността и представлява огромно изтичане на ресурсите на организацията “.
Понякога е трудно да координирате собствения си работен процес. Когато планирате около нуждите на другите, това може да бъде невъзможно без правилно планиране.
Учене от списъци
Когато пиша публикация в блога, провеждам контролен списък, за да се уверя, че е до нулата. Същото важи и за промоция и безброй други неща, които правя през целия ден.
Не трябва да помня всяка стъпка, докато работя с нея, а след това я пускам, за да уловя грешки. По този начин той функционира и като средство за преподаване. Научавам стъпките и намирам мозъка ми за автоматизирането му, докато минавам през него.
Всички можем да стоим по-добре в работата си, независимо от метода. Контролните списъци, както се използват от някои пилоти, правят всичко възможно.
Те ви карат да работите като машина, като същевременно оставате човек.
Ако имате някакви убийствени съвети за малки фирми, които да споделите, бих искал да чуя за тях.
Забележка на редактора: Тази статия е преработена, за да отразява правилното име на автора за E-Myth.
Контролен списък Снимка чрез Shutterstock
3 Коментари ▼
