Защо? Тъй като вълнението за продавачите обикновено се крие в удрянето на сделката - не в определянето на начина, по който се плаща.
Тук се очертават няколко метода за събиране на плащания при експортни продажби по време на бурни времена. Но първо, ето някои неща, които могат да повлияят на решението ви за това как ще бъдете платени:
- Обратна връзка от вашия международен банкер
- Вашият клиент
- Вашите нужди от парични потоци
- Икономическите условия в страната, в която изнасяте
- Коефициенти за лихвени проценти и валутни корекции
- Вид продукт
- Кредитоспособността на Вашия клиент
- Условията, които вашите конкуренти предлагат
- Изискванията на вашия доставчик
- Спешността на транзакцията - сте във времеви ограничения?
Независимо от условията за плащане, които преговаряте, трябва да се уверите, че са разбрани от всички страни и че вашият клиент подписва документ (напр. Проформа фактура), който показва приемане. Това по-късно предотвратява някои неприятни изненади и намалява излагането на отговорност за превоза.
Важно е да се съгласите предварително с условията за плащане и никога да не продавате на открита сметка на нов клиент.
А сега, относно опциите за плащане:
Авансово плащане
Очевидно това е най-доброто от всички методи на плащане, тъй като можете да предотвратите евентуални проблеми при събирането и да използвате незабавно парите. Използвам метода на авансовото плащане, когато не знам абсолютно нищо за клиента, когато скоростта на обработка ще направи или прекъсне продажбата, и когато сделката е по-малка от $ 5,000. Единствената трудна част от този метод на финансиране всъщност е, че тя се случва! Когато вашият клиент се съгласи с това споразумение, той приема пълния риск от сделката. Ако го направи, помолете за банков превод от банковата си сметка към Вашата или сертифициран чек, платен до вас в щатски долари, за предпочитане изпратен с куриер. Разумно е да поискате половината от общата продажба предварително, като остатъкът трябва да бъде платен 30 дни от датата на фактурата. Това намалява риска на клиента, като по този начин спомага за поддържането на добра воля. Уверете се, обаче, че сумата на аванса покрива разходите ви извън джоба.
Плащане онлайн
На второ място, преди да платите предварително, плащането се събира онлайн, при условие че транзакцията е малка (таксите за обработка могат да отнемат голяма печалба от печалбата ви) и да изчакате да пуснете стоката или услугата, докато не изчистите средствата по банковата си сметка.
Две добре познати възможности са PayPal и American Express - FX Международни плащания. С PayPal можете да изпращате и получавате пари в 24 валути от всеки, който има имейл адрес в 190 страни и региони, което ви позволява да ускорите трансграничните транзакции онлайн. С American Express FX Международни плащания получавате експертиза и удобството при извършване на плащания в чуждестранна валута. Всеки един от тези механизми за плащане работи добре за по-малките износители (по-малко от 10 000 щатски долара). Но когато влезете в по-големи сделки, по-добре е да защитите финансовия си интерес по такъв начин, че да сте гарантирано плащане, а таксата за обработка на плащанията не изважда маржа на печалбата от продажбата.
Акредитиви - Сигурност с гъвкавост
След авансово плащане или онлайн плащане, осигуряването на плащането с акредитив е следващата най-добра възможност. Ще разгледаме подробно как работят кредитни писма, кой участва в сделката и какви варианти и модификации могат да помогнат на страните да договарят взаимно приемливи условия.
ЧЕТИРИ КЛЮЧОВИ ИГРАЧИ В ПИСМОТО ЗА КРЕДИТЕН ПРОЦЕС
Има четирима участници в акредитив - две бизнесмени и две банки:
- Купувачът. Това е вашият клиент.
- Откриващата банка. Тази банка обикновено издава акредитива, така че понякога се нарича "банка-издател". Те поемат отговорността за плащането от името на купувача.
- Банката, която плаща. Това е банката, под която проектите или менителниците се теглят по кредита. Разплащателна банка в транзакция на акредитив може също да действа като банка за преговори, банка за консултации или потвърждаваща банка, в зависимост от отговорностите, които поема.
- Продавачът. Това си ти.
За да обобщим процеса: След като Вие и Вашият клиент се съгласите с плащането с акредитив, отговорността на клиента е да вземете проформата ви (фактура, която отразява всички предполагаеми разходи, за да преместите продукта от врата до вратата) към нея и да отворите L / C (акредитив) във ваша полза. След като банката открие цялата необходима информация от клиента, тя ви съветва, продавача, че акредитивът е бил отворен. Често това става по кабел или електронна поща до банката, която плаща. След това банката ви препраща тази информация. Акредитивът е окончателен и подлежи на корекция само за грешки при предаване.
Не е необичайно да се откриват разлики между акредитива и проформа фактурата, като например неправилни описания на продуктите или референтни номера. Така че винаги се консултирайте с банкера си, преди да опитате подобни неформални сделки.
Точността във всички детайли на акредитива ви е критична. Има различни видове L / C, но тук са два важни типа:
НЕПРАВИЛНО ПИСМО ЗА КРЕДИТ
Неотменим акредитив е търговски документ, издаден от банка по искане на клиента ви в своя полза. Веднъж издадена, тя не може да бъде променяна без съгласието на двете страни. Тук „неотменимо“ означава, че банката трябва да ви плати, дори ако клиентът ви дефолира, при условие че представените документи са „чисти“, което означава, че те са в пълно съответствие с езика на акредитива. Това е най-сигурният начин на плащане. Можете също да поискате акредитивът да бъде потвърден от американска банка. Тази договореност осигурява най-висока степен на защита, тъй като банката на САЩ трябва да ви плаща, дори ако банковите ви задължения на клиента са по подразбиране. Ако акредитивът не е потвърден, американската банка трябва да изчака, докато получи средства от чуждестранната банка, преди да я кредитира.
ОТКЛЮЧИТЕЛНО ПИСМО НА КРЕДИТ
Отменяем акредитив е търговски документ, издаден от банка по искане на клиента ви в своя полза, който може да бъде променен без съгласието на двете страни по всяко време. След издаването на този акредитив Вие получавате следните уверения като бенефициент: банката може да ви увери, че вашият клиент е уредил те да ви платят такава и такава сума; и, да, вашият клиент е известен, уважаван и работи с тях от десетилетия. За съжаление, не можете да разчитате на този акредитив, тъй като банката няма задължение да покрива акредитива, ако клиентът не изпълни задълженията си. Можете също така да направите проверка на кредита на клиент и да откриете открита сметка.
Акредитив може да се променя или ограничава по различни начини. Ако се затрудните при договарянето на условията за плащане с клиента си, проверете с банкера си дали можете да намерите взаимно приемлива опция. Бъдете креативни и кооперативни в разследването на платежните договорености, които ще удовлетворят Вашия клиент, но винаги се уверете, че в крайна сметка получавате сигурно и своевременно плащане.
Ако имате няколко допълнителни минути, ви предлагам да прочетете “Методи на плащане: условия, условия и алтернативни източници на финансиране за експортни продажби”. Повече от 53 000 собственици на малки фирми вече са намерили това за полезно. Може и вие.
Събирането на пари от вашите чуждестранни клиенти не трябва да е болезнено. Ако следвате горепосочените предложения и се консултирате с вашия международен банкер, можете да развиете глобалния си бизнес и сигурно сигурни плащания от клиенти от цял свят.
Бележка на редактора: тази статия е била преди това публикувана на OPENForum.com под оригиналното заглавие: „Управление на методите на плащанията при експортни продажби в бурни времена“.
* * * * *
12 Коментари ▼
