Гранд Рапидс, Мичиган (ПРЕССЪОБЩЕНИЕ - 12 януари 2010 г.) - Greatland, един от водещите доставчици на W-2 и 1099 продукти за бизнеса в страната, пусна своите най-добри W-2 и 1099 "клопки", за да внимава за този данъчен сезон. Greatland състави този списък въз основа на най-добрите си запитвания от клиенти.
Докато много фирми избират да изпратят своите формуляри W-2 и 1099 в администрацията за социална сигурност (SSA) и / или Службата за вътрешни приходи (IRS), по-голямата част от предприятията все още разчитат на подаване на хартиени формуляри по пощата. Съществуват две общи грешни стъпки, които фирмите или създателите на данъци правят при подаване на формуляри W-2 или 1099:
$config[code] not found„Виж червено“ - изискването за 1099 червено мастило: фирмите трябва да подадат копие А на формуляр 1099 (файлът, изпратен на IRS) на предварително отпечатана форма на червено мастило (1). Само копие А трябва да отговаря на това изискване. Всички други копия на формулярите могат да бъдат отпечатани с черно мастило.
Усъвършенстване на перфорацията на W-2s и 1099s: подобно на изискването за форма на червено мастило, IRS и SSA имат изискване за перфорация, което посочва, че всички хартиени формуляри не съдържат хоризонтални перфорации, разделящи формулярите на копие А. индивидуалните форми, и според IRS, използването на ножици за отделни копия не е приемлив метод (2).
Важно е да се уверите с вашия доставчик на данъчни формуляри, че всички предварително отпечатани хартиени формуляри отговарят на изискванията на IRS и SSA. Неспазването на тези изисквания може да доведе до значителни санкции.
Електронно подаване или „електронно подаване“
Изискването за електронно подаване: както SSA, така и IRS насърчават електронното подаване на формуляри W-2 и 1099, без значение колко малко форми трябва да бъдат подадени. Обаче, ако броят на формите за всеки тип е повече от 250 (например 250 1099-DIV 300 1099-INT, 250 W-2), IRS и SSA изискват формулярите да се подават по електронен път.
Ползите от подаването по електронен път са:
* Крайният срок за подаване на формуляри при IRS и SSA е удължен с един месец, в сравнение с подаването на хартия * Манипулирането и изпращането на хартията е намалено, което води до възможно намаляване на разходите * Намалено въздействие върху околната среда * Никое от изискванията за федерални копирни хартии (червено мастило, перфорация и др.) * Състоянието на подаване на заявката ви е предоставено (напр. „Получено“, „все още не е обработено“, „пълно“ и т.н.)
Крайният срок за формулярите W-2 и 1099, които се предоставят на получателите, е 1 февруари 2010 г. Крайният срок за подаване на W-2 и 1099 е 1 март 2010 г. (хартия) или 31 март 2010 г. (електронен). Можете да поискате автоматично 30-дневно удължаване на заявката, като попълните формуляр 8809. Ново за 2009 г.: датата на падежа за предоставяне на отчети на получателите за формуляри 1099-B, 1099-S и 1099-MISC (ако сумите са докладвани в кутии 8 или 14) е удължен до 16 февруари 2010 г. Greatland разполага с обширен център за фактите 1099 и W-2, разположен на неговия уебсайт с отговори на много други въпроси за подаване. Компанията наскоро стартира speedEfiler.com, нов уеб-базиран инструмент за отчитане на заплатите, който позволява на малките и средни предприятия да подават онлайн формуляри W-2 и 1099 и да имат копия, отпечатани и изпратени директно до служители или получатели. За Greatland Greatland (www.greatland.com) е един от водещите доставчици на W-2 и 1099 продукти за бизнеса в страната. Специализираните продуктови линии включват: W-2 и 1099 формуляри и софтуер, бизнес проверки и софтуер, доставки за подготовка на данъка върху дохода и софтуер, и ипотечни форми. Greatland е компания, притежавана от служители с места в Гранд Рапидс, Мичиган и Грийн Бей, Вис. (1) Публикация на IRS 1179, раздел 2.1.4 (2) 1099 - Публикация на IRS 1179, раздел 4.4.3; W-2 - Публикация на IRS 1141 Част B, раздел 2, параграф.05
