Когато става въпрос за работни презентации, всички знаем, че Microsoft PowerPoint е цар. Програмата за представяне на слайдшоута самостоятелно дава право на непрекъснат поток от тримесечни презентации, финансиращи терени и годишни конференции всеки ден и ден. Всички сме го използвали преди и всички ще я използваме отново.
Но само защото сте добре запознати с PowerPoint не означава непременно, че получавате най-доброто от нея. Истината е, че има доста основи, които собствениците на малки фирми са склонни да пренебрегват, когато събличат няколко слайда. И все пак, като прегледате собствената си техника, може да се изненадате да откриете колко много е тяхното място за подобрение.
$config[code] not foundЗа да ви помогнем да започнете, ето 15 основни съвети за презентация.
Съвети за създаване на ефективни презентации в PowerPoint
1. Създайте скрипт
Няма значение коя е вашата аудитория или какво представяте - ще можете да разберете дали на слайдовете ви липсва рима или причина. За да избегнете объркване и да излъчвате професионализъм, напишете доста подробен сценарий, преди да започнете да създавате слайдове. Очертайте точно какво искате да кажете, чак до последната точка. Тези подробни точки на говорене в крайна сметка ще се превърнат в железен скелет на вашата презентация.
2. По-малко е повече
Когато става въпрос за презентация в PowerPoint, най-лошото нещо, което бихте могли да направите, е да претоварите слайдовете си с твърде много текст. Текстът на текста ще отдели вниманието ви от вас, тъй като аудиторията ви просто ще заглуши речта ви и ще започне да чете информацията за себе си. Когато се съмнявате, текстът трябва да бъде кратък и сладък. Намалете всичките си точки за говорене до кратки фрази и принудете аудиторията си да ви слуша, за да вземете всички най-малки подробности.
3. Пазете се от Fancy Fonts
Вие сте възрастен. Това означава, че е приемливо само да използвате основен, безсерифен шрифт в презентациите на PowerPoint - нищо друго. Ако е подходящо за марката, можете да се измъкнете с помощта на лесен за четене декоративен шрифт само в заглавието. Отново, декоративните шрифтове неизбежно отнемат вниманието от вас, водещия. Това е последното нещо, което искате вашите слайдове да правят.
4. Отърви се от безредието
Вярвайте или не, трябва да държите слайдовете си супер основни.Всичко, от което се нуждаете, е заглавие, няколко куршума и може би едно изображение. Всяко повече просто ще предизвика вашата аудитория, а може би и себе си, да загубят фокус в средата на вашата презентация.
5. Отбележете графиките си
Графиките са чудесно допълнение към всяка презентация на PowerPoint. Но никога не трябва просто да предполагате, че аудиторията ви ще знае точно какво им казва графиката на всеки слайд. Прекалено много презентатори правят сериозна грешка, като не успяват да обозначат ключовите елементи на техните графики. На свой ред ще загубите ценно време, за да обясните основните аспекти - като по този начин ще изхвърлите цялата презентация извън центъра.
6. Бъдете последователни с фоновете
Изберете занижен професионален шаблон, който не е прекалено силен или привлекателен. В края на краищата, това не е цветът на фона на всеки слайд, който трябва да бъде най-голямата точка за продажба. Бъдете последователни и имайте вяра, че вмъкнатите визуализации и самата презентация ще бъдат достатъчни, за да привлечете вниманието на аудиторията ви.
7. Не използвайте твърде много изображения
От решаващо значение е да включите визуализации във вашия PowerPoint. Те поддържат ангажираността на вашата аудитория и могат да помогнат да се докаже валидността на това, което казвате по един милион начина, по които куршумът не може. Като се има предвид това, никога не трябва да използвате повече от едно изображение на слайд.
8. Не се страхувайте от контраста
Ако изберете да използвате тема за презентацията си, трябва автоматично да получите зададено ниво на контраст между цветовете на фона и цветовете на текста. Като се има предвид това, ако не използвате шаблон, трябва да сте умни за използването на контрастни цветове. Също така имайте предвид, че това, което изглежда добре на монитора ви, може да не изглежда страхотно на екрана на проектора.
9. Облечете частта
Важно е да запомните, че слайдовете ви в PowerPoint са само едно зъбно колело в по-широка машина за презентации. Като такъв не можете да пренебрегвате проявяването на собствения си професионализъм като водещ. Помислете какво сте облечени, вашите маниери и как се движите из стаята, докато говорите. Дори най-вълнуващите слайдове на PowerPoint в света не могат да носят скучен говорител.
10. Изключете Вашия скрийнсейвър
Често срещана грешка, която водещите често правят, е да изключват скрийнсейвърите си по време на презентация. Ако планирате да говорите по някой слайд за повече от няколко минути, компютърът ви много добре може да реши да го отпусне и да стартира скрийнсейвъра. Виждайки всичките си стари снимки за почивка в средата на сериозна бюджетна презентация, много добре може да ви свали един клин или две в очите на вашата аудитория.
11. Създайте кука
Както всяка завладяваща история, трябва да изхвърлите нещата с голяма кука. Дайте на аудиторията изненадваща или интригуваща статистика за вашата компания или индустрия, или предоставете личен анекдот, който според вас добавя малко вкус и прозрение. Чрез привличане на аудиторията си с нещо малко лично, вие можете да създадете подсъзнателна връзка, която ще гарантира, че слушат малко по-внимателно към следващите слайдове.
12. Попитайте много въпроси
Не забравяйте, че тази презентация не е само за вас. Между слайдовете трябва да задавате въпроси на аудиторията си за това, което току-що казахте. Попитайте за техните мисли и мнения. Ангажирайте ги. Дори по-добре, попитайте за мисли по въпроси, които последователните слайдове ще покрият, за да принудят слушателите да оспорват собствените си възприятия за това, което покривате.
13. Използвайте прекъсване
Средната продължителност на вниманието на възрастните по време на презентацията е само около двадесет минути. Ако вашата презентация ще бъде значително по-дълга от това, разделете нещата и дайте на аудиторията кратки прекъсвания между отделните части на вашите презентации.
Дори по-добре, ангажирайте слушателите, като ги принуждавате да стават и да си взаимодействат. Например, можете да насърчите аудиторията да си партнира, да разработите кратък списък с погрешни схващания за вашия предмет и да ги споделите на глас, преди да продължите с презентацията си.
14. Анимирайте се
Няма значение колко вълнуващо би могло да бъде презентацията ви в PowerPoint - ако се чувате с монотонен глас, ще загубите доста бързо аудиторията си. Не прочетете просто пътя си чрез презентация. Вземете анимация, покажете характерен тон и счупете нещата с бележки и въпроси от страна на възклицанията.
15. Дублирайте окончателния си слайд
Друга често срещана грешка в PowerPoint, която потребителите правят, е да кликнат два пъти върху финалния си слайд преди презентацията да е завършила. Това води до неудобно катерене, за да се върнете към предишния слайд и отхвърлите целия си извод. За да избегнете това неудобство, изрежете и поставете последния слайд два или три пъти в края на презентацията си.
И накрая, трябва да се забавлявате с него. Според изследователите повечето от нас се страхуват повече от публичното изказване, отколкото от смъртта. Но с помощта на фантастична PowerPoint презентация, качествен скрипт и малко сценично присъствие, представянето на експертна презентация не трябва да бъде трудно или страшно. Само не забравяйте да играете в стаята и не се страхувайте да правите каквото е необходимо, за да предадете съобщението си.
Изображение: Microsoft
6 Коментари ▼
