Вместо да се сдобиете с куп работа, която ви чака, когато се върнете, проверете тези съвети за производителност от моите собствени пътувания и някои от любимите ми воини на пътя за това как да съхранявате всичко - от тренировките до входящата ви поща.
$config[code] not foundВходяща кутия Нула
Начинът, по който аз лично пазя здрав разум всеки ден, е като се връщам в хотелската си стая в края на всяка нощ и се стремя към нулева пощенска кутия. Ние използваме Gmail в нашата компания, така че използвам филтъра „Непрочетени имейли за първи път“, за да донеса всичко, което още не съм проверил, до върха на входящата си поща.
Използвам плъгина Rapportive Gmail, който ми дава бърза снимка на лицето, което ми е изпратило имейла (включително последните им Tweets или Facebook публикации, ако те са ги направили публични.) Знаейки кой е изпратил имейла и колко спешно е да реагира веднага е първата стъпка към електронната поща.
Целта на времето за „Inbox Zero“ в хотела е да чете всеки имейл, дори ако нямам време да действам, докато не се върна. Записвам ги в папки, специфични за пътуването, които казват „Нуждае се от внимание“ или „По-дълъг срок“. Всичко, което наистина изисква незабавен отговор, получава имейл обратно през същата нощ.
Причината, поради която това е важна тактика за пътешественика, е, че никога няма да знаете кога ще бъдете отвлечени от отговорите на имейлите си - забавен полет или стресираща среща лесно може да ми помогне да забравя да отговоря на нещо, така че трябва да го характеризирам така че мога да си спомня всичко.
Проследяване на разходите като ги получите
Нищо не е гадно, отколкото да се прибереш в един свръх дълъг разходен отчет. Скот Орн, капиталист на рисков капитал в Лайтхаус Капитал Партнърс, проследява разходите, като си прави снимка на всяка касова бележка и ги изпраща незабавно в неговата сметка за съхранение в облака:
„Много е просто да направите снимка на касовите бележки, които съм натрупала на бизнес пътуване, и да ги запишете директно в папката за разходи за месеца. Мога да споделя папката с всеки, който има нужда от достъп до него, като нашите финансови и административни екипи. Това спестява много време в края на месеца, когато се опитвам да се справя с разходите и никога не се налага да се тревожа, че разходите се провалят през пукнатините и не се възстановяват. "
Какъвто и софтуер да използвате, проследявайки касови бележки, като ги снимате, докато отидете, това е добра алтернатива за натрупването им за един месец, а след това - за да завършите своя отчет за разходите, като използвате скенер за стари училища. Освен това лесно можете да избегнете загубата на касови бележки, като създадете хартиен печат.
Expense Magic дори ще подава квитанции в какъвто и да е формат на отчетите за разходите, който вашата компания използва.
Всъщност използвайте тези маратонки, които сте донесли
Лесно е да се поддадете на изкушението да отидете на вечеря или напитки с колеги или клиенти всеки ден, когато сте на бизнес пътуване, но „Аз съм на почивка., "Аз съм далеч от дома", извинение не лети, когато става въпрос за прескачане на тренировки.
Събрах маратонки с най-добри намерения и просто не ги използвах. Но се опитвам да положа всички усилия, за да отида на джогинг или да посетя фитнес центъра сутрин, знаейки, че задълженията за вечеря или коктейл винаги ще ми изглеждат много по-забавни от фитнеса.
Друга възможност е да си приготвите йога мат и да направите тренировка точно в стаята си. Обичам тази "Nerd Fitness" 20-минутна тренировка в хотелската стая, ако сте се разтревожили за време.
Използвайте безжични самолети за вашето предимство
Повечето хора се страхуват, когато разберат, че самолетът им няма Wi-Fi. Напротив, самолетът без интернет може да бъде най-продуктивен, време за работа с документи като презентации или предложения, които не са изцяло зависими от свързаност.
Помислете за времето във въздуха като специално време за фокусиране, където не можете да се разсеете от последната LOLCat (виновна като такса) или IM от колега.
Спасете себе си от разговора със своя съотборник, като включите някои слушалки и просто се завъртите на какъвто и да е проект, който ви е хапнал, когато обикновено сте разсеяни от телефонни обаждания, срещи или онлайн.
Снимка на бизнес жена чрез Shutterstock
6 Коментари ▼
