Пролетта е тук! Влиза нова трева. Многогодишни растения започват да цъфтят. Може дори да сте мотивирани да направите малко почистване (или да платите на някой друг да го направи).
Вероятно излизате навън, може би започнете да тренирате в софтбол, да подготвяте градината си или да използвате допълнителната дневна светлина за вечерни разходки. Пролетта вдъхва всеобщо усещане за започване на нови дейности и свеж поглед към света. Защо да не включите бизнеса си в този свеж вид?
Пролетно почистване на вашите финанси може да увеличи печалбите на малкия ви бизнес. Ще бъде бързо, лесно и за разлика от почистването, обещавам, че няма да ви накара да кихате.
Първа стъпка към пролетно почистване: губете разходи, които не доставят стойност
Кога за последен път сте оценявали възвращаемостта на абонамента си към „The Widget Makers Magazine?“. Просто плащате сметката по навик? Може би дори имате абонамент за автоматично плащане.
Лесно е да попаднете в рутина, да правите неща, защото винаги сте ги правили. Докато той доставя стойност в началото, инструментът или ресурсът може вече да не отговарят на вашите нужди. Светът на бизнеса винаги се променя и развива, трябва да сте сигурни, че ще се промените с него.
Ето един бърз и лесен начин да почистите разходите си:
- Разпечатайте списък на разходите си от вашата счетоводна или счетоводна система
- Докато четете всеки ред, отговорете на следните въпроси: да или не. Ако отговорът е "да" на някой от въпросите, зачертайте тази линия.
- Дали този разход е довел до нови потенциални клиенти, клиенти или приходи през последните три месеца?
- Необходим ли е този разход за поддържане на бизнеса ми? Това може да включва елементи като наем на офис, бизнес заявки или адвокатски такси.
- Необходим ли е този разход за обслужване на клиентите ми?
- Погледнете трудно разходите, които остават в списъка ви. Дали е нещо ново, което все още се тества? Представете си, че трябва да защитавате разходите на непознат (или на мен, ако това помага.)
- Премахнете разходите, които все още не се оценяват, или не можете да ги защитите обективно.
Не се ли чувстваш добре? Почистихте разходите си, спестите малко пари и подсилите правилните места, за да инвестирате трудно спечелените пари.
Втора стъпка: Загуба на дейности, които не доставят стойност
Времето е пари. Времето всъщност е най-ценният ви актив. Тя не може да бъде запазена, прехвърлена или дори закупена от някой друг. Всеки човек получава 24 часа на ден и седем дни в седмицата.
Да се освободим от дейности, които не дават резултати, е също толкова важно, колкото да се отървем от неефективните разходи. Процесът на преглед е много подобен.
Започнете, като напишете списък на всичките ви общи дейности, нямате писмени или грешни отговори, просто се замислете. Можете да го направите на думи, на лист хартия, бяла дъска или дори да вземете пастелите на ученика си. Просто съставете списък.
След като веднъж сте прехвърлили всичките си дейности на хартия, е време да направите преглед. Задайте си следните въпроси. Ако отговорът е „да“, кръстче тази дейност:
- Тази дейност е довела до нови потенциални клиенти, клиенти или приходи през последните три месеца?
- Необходима ли е тази дейност, за да поддържам бизнеса ми работещ? Плащането на данъци не генерира приходи, но не ви позволява да излезете от затвора. Това го прави необходима дейност.
- Тази дейност е необходима част от обслужването на клиентите ми?
Точно както направихте с разходите по-горе, погледнете усилено на дейностите, останали в списъка ви. Дали е нещо ново, което все още се тества? Представете си, че трябва да защитавате дейността на инвеститор или колега. Премахнете дейностите, които все още не се оценяват, или не можете да ги защитите обективно.
Не се ли чувстваш добре? Почистихте разходите си, спестите малко пари, оптимизирате дейностите си, отворихте времето си по график и укрепихте правилните места, в които да инвестирате активите си.
Заключителни мисли за почистване на малкия бизнес Финанси
Имате ли ритуал за почистване на пролетта за Вашия бизнес? Какво включва това? След като направите тези упражнения, какво открихте или промените във вашата компания?
8 Коментари ▼
