Това е пословичната обувка на другия крак: след като е получила безброй имейли от вашите колеги, сега е ваш ред да напишете едно. Ах, как често си мислим, че можем да променим полетния план, когато сме на контрол; но не се изкушавайте. Подобно на вас, вашите колеги ще видят електронната ви поща и веднага ще се запитат: „Какво искаш от мен?“ И „Кога се нуждаеш от него?“ Няма намерение да се прави никакво престъпление и никой не трябва да го взема. Обърнете внимание на собствения си опит и напишете кратък имейл, който стига до сърцето на въпроса.
$config[code] not foundНапишете линия за обект на внимание. Вашите колеги ще отворят имейла, независимо от това, което се казва в сюжета, но добре написаното писмо определя точния тон. Смесете факта и хумора, ако организирате кръвопролития, например, като кажете: „Накарай се на 29 март” или „29 март кръвният диск ще се затвори преди здрача”.
Отворете имейла си с приятелски тон, но направете целта си напълно ясна. Предоставете информационния стил за новините. Кажете: „Радвам се да ви съобщя, че помпата с кръв ще се проведе по време на работното време следващия петък, 29 март, в атриума на долния етаж“.
Обяснете точно как вашето съобщение ще засегне вашите колеги; това е сърцето на това, което те искат да знаят. Предоставете точните часове на кръвния поток и когато на служителите ще бъде разрешено да даряват - например, само при предварително насрочени часове, по време на обяд или на принципа „първи дошъл, първи обслужен“.
Осигурете друга информация в точките на куршумите, така че да бъде лесно четима; Вашите колеги ще оценят вниманието. Напишете оптимистично изречение: „Ето някои други подробности, които трябва да знаете, преди да се подготвим в QRS Marketing, за да дарите повече пинта кръв, отколкото всяка друга компания в нашия бизнес парк. Кажете например: „Какво да ядеш и пиеш, преди да дариш:“ „Колко време ще продължи процесът“ и „Как вероятно ще се почувствате веднага след като дадете кръв:“ Доставяйте необходимата информация накратко под всяка точка.
Благодаря на вашите колеги “предварително” за тяхното сътрудничество - намек, че го очаквате. Предложете да отговорите на техните въпроси и да предоставите най-доброто средство, с което да се свържете с вас: по имейл, по телефона или лично.
Бакшиш
Напишете чернова на електронната си поща, след това я оставете настрана и се върнете към нея с освежен чифт очи. Проучете го за правопис, граматика и пунктуация, като помните, че колегите ви никога няма да ви позволят да забравите написаното.
