Много офиси общуват по електронна поща, което е бърз и лесен начин за изпращане на съобщения до големи групи от хора. В резултат на това имейл съобщение може да бъде начин за въвеждане на нови колеги, както за членовете на вашия офис, така и за бизнес партньорите. Въвеждащото съобщение за колега трябва да включва кратка биография на колегата или колегите, които въвеждате, както и тяхната информация за контакт.
$config[code] not foundОпределете кои колеги ще въведете по имейл и потвърдете изписването на техните имена, имейл адреси, телефонни и факс номера и пощенски адреси. Попитайте дали имат псевдоними, които биха предпочели да използват, като „Лиз“ или „Бет“ за Елизабет. Също така попитайте каква информация за тях можете да споделите. Някои може да искат да включват само информация за контакт с бизнеса, докато други могат да ви позволят да дадете най-новата си работа, семейно положение, хобита и т.н.
Получете имейл адресите на тези, на които ще изпращате имейла. Поставете тези адреси в реда „До“ на имейла си. В реда „CC“ по-долу поставете имейл адреса на колегата, когото въвеждате.
Напишете името на колегата, който въвеждате в сюжетната линия, или напишете „Въвеждане на нови колеги“, ако няколко имена са въведени в имейла.
Започнете имейла, като посочите, че пишете, за да въведете нов колега или няколко нови колеги. Включете името на колегата и кратко резюме на неговата или нейната най-нова работа. Трябва да се стремите да подчертаете най-подходящия за новата позиция трудов опит. Включете няколко лични данни, ако желаят да споделят.
Избройте информацията за контакт на колегата и след това завършете имейла с комплимент за новия си колега. Подпишете името си. Изпратете имейла.
