Според доклада на Бюрото по трудова статистика (BLS) от май 2008 г., “Наръчник за професионални перспективи, 2010-11 издание”, секретарите и административните сътрудници съставляват най-голямата професия в Съединените щати. Почти всяка компания наема административни и изпълнителни помощници, за да управлява ежедневните дейности, които ръководят бизнес, правителствени агенции, университети и организации с нестопанска цел. Старши изпълнителни асистенти заемат високи административни позиции и обикновено поддържат висши ръководители в големи корпорации.
$config[code] not foundфункция
В допълнение към изпълнението на основни административни задължения като отговаряне, преглеждане и насочване на телефонни разговори, на висши изпълнителни помощници се възлага да предоставят секретарски услуги на изпълнителни директори като председатели и главни изпълнителни директори. Те отговарят за планирането на пътувания и срещи, записване и подаване на бизнес документация, както и за изготвяне на дневен ред и бележки за срещите. Те могат също така да контролират други изпълнителни сътрудници и да обучават административен персонал по офис оборудване, електронни бази данни и други вътрешни системи. Други задължения, възложени на старши изпълнителни помощници, включват разработване и коригиране на бележки, създаване на графики, диаграми и таблици за доклади и управление на входящата и изходящата поща.
образование
Кандидатите трябва да имат поне диплома за средно образование и пет до седем години опит като изпълнителен асистент. Въпреки това, някои работодатели предпочитат кандидати с висше образование, тъй като ролята на старши изпълнителен асистент обикновено подкрепя висшите ръководни позиции. Въпреки че обучението на работното място е често срещано, продължаващото образование е неразделна част от изпълнителните помощници, които желаят да обновят и укрепят своите компютърни и офис умения. Онлайн курсове са достъпни за професионалисти, които искат да научат нови технологии за сканиране, софтуерни приложения и хранилища на данни. Изпълнителните асистенти също могат да получат сертификат за сертифициран професионален секретар или сертифициран административен специалист чрез Международната асоциация на специалистите по администриране (вж. Ресурси).
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от Saplingумения
Старши изпълнителни асистенти трябва да имат силни умения за писане, писане и устни комуникации. Изискват се отлично обслужване на клиентите и междуличностни умения, тъй като висшите ръководители се справят с множество личности и нива в и извън организацията. Работодателите търсят кандидати с равновесие, професионализъм и позитивно отношение. Старши изпълнителни сътрудници трябва също да владеят компютърни приложения като Microsoft Word, Excel и PowerPoint, интернет изследвания и управление на проекти.
Заплата
Според BLS, средната средна заплата за изпълнителните секретари и административните сътрудници е била 40 030 щатски долара към май 2008 г. Въпреки това, доходите варират в зависимост от работодателя и индустрията. Например, BLS заявява, че изпълнителните секретари, наети от агенции на градските власти, са спечелили средна годишна заплата от 41 880 долара. PayScale съобщава, че ръководните длъжности в САЩ са на средна заплата в диапазона от $ 46,174 до $ 64,868 през май 2010 г.
потенциал
BLS прогнозира, че ролята на секретарката и административния асистент ще се увеличи с 11% по време на десетилетието през 2008 и 2018 г. поради икономическия растеж и работниците, напускащи сектора. Разширяващите се индустрии като строителството, образованието, социалните услуги, технологиите и науката ще имат най-много възможности за работа за административни сътрудници. Освен това работниците със силни компютърни и комуникационни умения, както и обширният секретарски опит ще имат най-добри перспективи за работа до 2018 година.
Информация за заплатите за секретари и административни асистенти
Секретари и административни асистенти спечелиха средна годишна заплата от $ 38,730 през 2016 г., според данни на Бюрото по трудова статистика на САЩ.В долния край секретарите и административните асистенти спечелиха 25-процентна заплата от 30 500 долара, което означава, че 75 процента са спечелили повече от тази сума. Заплатата от 75-ти процентил е 48,680 долара, което означава, че 25 процента печелят повече. През 2016 г. 3 990 400 души са били наети в САЩ като секретари и административни сътрудници.
