Писането на препоръка или препоръка за служител може да бъде значителна помощ за успеха на нейната кариера. Вашата препоръка би могла да й помогне да постигне промоция във вашата компания или да бъде полезна, когато се премества в нова компания. Да се напише внимателно и смислено позоваване ще подчертае силните страни на служителя. Тази задача носи голяма отговорност, но положителното въздействие върху кариерата на служителя може да бъде много полезно.
$config[code] not foundОпишете отношенията си с служителя. Ако сте пряк ръководител на служителя, вашето позоваване може да има повече доверие, защото сте запознат с работата му всеки ден. Посочете колко дълго сте работили с служителя и в какъв капацитет.
Освежете паметта си, като прегледате оценките на служителя и разговаряте с нея за нейния професионален опит. Ако сте в надзорна роля или ако служителят е работил във вашата компания от няколко години, може да не си спомняте цялата уместна информация, която трябва да включите. Включете положителни цитати от себе си и другите от оценките.
Дайте конкретни примери за силните страни на служителя. Общите описания на опита на служителите не са полезни като конкретни детайли. Например, вместо да се каже, че служителят има силна трудова етика, говорете за времето, в което служителят е дошъл на работа всеки ден по-рано и е останал късно да завърши проект. Вместо просто да казвате, че служителят е опитен и способен, опишете някои от по-големите проекти, с които е работил. Даването на тези конкретни примери ще гарантира, че препоръката ви не звучи общо.
Оценете предизвикателствата, пред които е изправен служителят, като се съсредоточите върху това, което е направила, за да ги преодолее. Описанието на тези предизвикателства ще даде на читателя добре закръглено чувство за служителя. Например, ако служителят трябваше да се приспособи към служебните си задължения извън длъжностната си характеристика, да говори за това как е успяла бързо да развие нови умения, за да може да изпълни тези нови отговорности.
Посочете някои от положителните лични качества на служителя. Адекватна е акцентът на атестация само върху работата, но изключителна препратка ще нарисува снимка на служителя като цялост. Стремете се да дадете на всеки, който чете референцията, идея кой е работникът извън работното място.