Малките предприятия трябва да са запознати с фиксираната и променливата ставка (FAVR), тъй като тя е предназначена да възстановява на служителите, които управляват своите превозни средства, за бизнес. Повечето компании използват по-познатия стандарт за бизнес пробег на IRS, но FAVR предлага още една по-точна опция.
Тенденциите в малкия бизнес се свързаха с Крейг Пауъл, главен изпълнителен директор на Motus, за да проникнат по-задълбочено в начина, по който този процент може да бъде от полза за малките предприятия. Той започна, като ни даде общ преглед на това, какво е FAVR и какво прави.
$config[code] not foundКакво е FAVR и защо е важно
„Фиксирана и променлива скорост (FAVR) е Процедура за приходите от IRS (2010-51) която е предназначена да възстанови на служителите освободени от данъци както за фиксираните (застраховки, лицензи и такси за регистрация), така и за променливите (гориво, поддръжка) разходи, свързани с шофирането за бизнес ”, пише Пауъл.
"Има обща липса на информираност по отношение на FAVR, тъй като повечето компании възстановяват на работниците си по-известния стандарт за бизнес пробег на IRS, който се използва за изчисляване на приспадането за експлоатация на лично превозно средство за бизнес цели."
Как FAVR се различава от IRS стандартите за пробег
Пауъл продължи да описва как FAVR признава, че шофирането на собствения си автомобил за бизнес прави различен набор от разходи, отколкото за управление на фирмено превозно средство.
Той описва как тази скорост разбива всички изчисления за възстановяване на фиксирани и променливи категории. Тя е по-специфична и отчита и колебанията в бизнес цикъла.
Защо FAVR е по-точен
"FAVR е най-точното решение за възстановяване, тъй като осигурява индивидуално възстановяване на разходите на всеки мобилен служител въз основа на техните местни разходи и бизнес пробег, който може да варира от месец на месец."
Какви са някои други предимства
Друго предимство при използването на FAVR е фактът, че стандартът за бизнес пробег на IRS може да допусне грешки при възстановяването на разходите на служителите, тъй като разходите могат да се променят в даден ден. Съществуващият стандарт за бизнес пробег рискува да прехвърли / намали заплащането на служителите.
Един от проблемите с IRS стандарта е, че той не използва данни в реално време, а е средно от минали номера. Пауъл обяснява:
Какви са проблемите с IRS стандарти за пробег
„Стандартът IRS е средна стойност на разходите в момента, която се определя чрез използване на данни от предходни години, а не реална ставка за възстановяване. Служителите биха могли да харчат повече за пътуване, отколкото да им се възстановяват - или в обратната посока, може да се компенсират прекомерно, ако цените на газта паднат.
Един от големите проблеми тук е фактът, че няма корекции, направени за възстановяване, тъй като данните се използват от предходната година.
Какви са последиците от неточното възстановяване
„FAVR, от друга страна, позволява на компаниите да отчитат пълния диапазон на разходите за шофиране за работа, така че работодателите могат да приспособят възстановяванията специално към всеки отделен служител“, пише Пауъл.
На друго ниво има някои други последици за неточно възстановяването на разходите на работниците. Според Пауъл малките предприятия могат да загубят хиляди долари годишно и дори съществува опасност от съдебни дела за колективни искове.
Какви видове малки предприятия ще се възползват
„Държавите често имат строги закони за защита на работниците, които очертават специфични изисквания за възстановяване на разходи или удръжки (като например Ню Хемпшир, Монтана и Калифорнийски кодекс на труда, раздел 2802)," той пише.
Тези закони са послужили за основа за многобройни съдебни дела за групови действия и многомилионни споразумения от работниците за несправедливи практики за възстановяване на разходите (вижте RadioShack, Старбъкс, и Uber като примери). "
Всичко това звучи добре, но какъв малък бизнес ще извлече максимума от използването на тези гъвкави цени?
Какви са специфичните изисквания
FAVR има някои специфични изисквания, на които малките предприятия ще искат да обърнат внимание. А именно, за всяка компания, която има мобилни работници, които пътуват повече от 5000 мили за бизнес годишно.
Това би могло да включва редица мениджъри по продажбите, които трябва да карат клиентите си за фармацевтични компании. Консултантите за малкия бизнес, както и домашните здравни компании и дори медицинските сестри, които правят посещения на пациенти, са всички други примери.
Как да помогнем с FAVR с нарастващо търсене
Казано по-просто, това е чудесен начин за получаване на по-конкретни данни за тези разходи и Пауъл добавя някои други индустрии в микса.
„FAVR е и трябва да бъде ефективен инструмент за ресторанти и франчайзополучатели, които са се сблъскали с нарастващото търсене на по-бърза услуга за доставка.“
Как да ускорите процеса
И накрая, Пауъл посочва, че докато IRS излага рамката за събиране на данните по FAVR, има няколко прости съвета за ускоряване на процеса и превръщането му в по-удобен за потребителя.
„Сега компаниите могат да използват GPS-съвместими интелигентни устройства, авангардни софтуерни решения и всеобхватни решения за управление на превозни средства, за да проследяват, събират и съхраняват цялата информация за бизнес пътуванията на своите служители. "
Много по-ефективно е за малките предприятия да използват мобилни приложения, за да проследяват пробега и да правят разлика между бизнес мили, пътуване до работното място и лични пътувания, отколкото да се опитват да съхраняват хартиени дневници.
Снимка чрез Shutterstock
Коментар ▼
