Бизнес професионалистите, които се чувстват претоварени с ежедневните си отговорности, могат да страдат от прегаряне и намаляване на производителността. Някои могат да наемат лични асистенти. Тези асистенти не се наемат само от главни изпълнителни директори, директори и мениджъри, а от известни личности, домашни предприемачи и заети майки. Основната отговорност на личния асистент е да помогне да се облекчи бремето на работодателя. Тяхната работа може значително да варира в зависимост от нуждите на шефа си.
$config[code] not foundТелефонни обаждания и имейли
Личните асистенти често отговарят на телефонни обаждания и имейл съобщения за заети професионалисти. Асистентът трябва да е достатъчно проницателен, за да определи дали дадено обаждане или съобщение е достатъчно спешно да прекъсне шефа си. За не-спешни съобщения асистентът по принцип снема информацията и по-късно я препраща на работодателя си. Понякога от нея може да се изисква да прави изходящи телефонни обаждания или да изпраща изходящи имейл съобщения за шефа си.
Направете пътни споразумения
Личните асистенти могат да бъдат отговорни за организирането на пътуването на работодателя. Това включва резервации на полети, коли под наем и резервации за хотели и ресторанти. Асистентът се грижи шефът й да има копие от маршрута. За да направи тези мерки, асистентът обикновено има достъп до кредитната карта или финансова информация на шефа си. Поради тази причина асистентът трябва да бъде надежден и може да бъде задължен да премине престъпно минало или кредитна проверка като условие за работа.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingАдминистративни задачи и поръчки
Личните асистенти помагат с административни задачи, като създаване на документи и презентации на PowerPoint, подпомагане на счетоводството, организиране и управление на файлове или извършване на интернет изследвания. Асистентът може също да изпълнява поръчки за шефа си. Тя може да прави банкови депозити, да взема обяд или да плаща плащания. Добра идея е личният асистент да има шофьорска книжка.
Управление на дневника
Бизнес специалистите обикновено имат дневник или плановик, който включва подробна разбивка на ежедневните дейности. Личният асистент използва този дневник, за да насрочи срещи и срещи за шефа си и да изпрати напомняния, за да го държи на път.
