Служителите в офиса имат много задължения и отговорности, включително писане на текст, коригиране, подаване на документи и работа с компютър. Те трябва да са разбираеми за интернет и да имат отлични комуникационни и организационни умения. Други изисквания могат да се различават в зависимост от работодателя. Някои от тях изискват средно образование и предишен стаж в офиса, докато други изискват само средно образование и осигуряват обучение на работното място.
$config[code] not foundОбразованието и обучението
Индивидите, които се интересуват от работа в офиса, трябва да имат подходящо образование и обучение. Повечето работодатели изискват от кандидатите да имат най-малко диплома за средно образование или еквивалент GED. Кандидатите за длъжности, свързани с длъжността, трябва да имат и обучение след средното училище. Класове, които осигуряват необходимите умения за работа в офиса, често са достъпни в общинските колежи, професионалните и техническите училища или чрез онлайн обучение. Тези умения включват клавиатура и компютърни умения, как да се използва многолинейна телефонна система и как да се работи с офис оборудване като факс машини, принтери, копирни машини и скенери.
Комуникационни умения
Работата в офиса изисква напреднали писмени и устни комуникационни умения. Работниците трябва да знаят как да комуникират ясно, любезно и професионално с клиенти, колеги и надзорници, както лично, така и по телефона. Служителите в офиса трябва да знаят как да съставят и коригират професионалната кореспонденция, използвайки подходяща граматика, пунктуация, правопис и форматиране.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingSelf-Starter
Лицата, които работят в офис среда, са задължени да стартират самостоятелно, които изпълняват както възложените, така и неприсвоените задачи, независимо дали са контролирани или без надзор. Служителите в офиса често са отговорни за поддържането на офиса безпроблемно, което изисква планиране, преднамереност и следене на детайлите, които другите може да са забравили или пренебрегнали.
Компютърни умения
Служителите в офиса трябва да бъдат компютърно разбирани. Това означава да знаете как да използвате компютърни операционни системи като Windows, както и да създавате документ с Microsoft Word, електронна таблица с Microsoft Excel и слайд презентация с PowerPoint. Служителите в офиса също трябва да бъдат компетентни в използването на електронна поща и интернет и трябва да имат опит с принтери, копирни машини и факс машини.
Организационни умения
Завършването на офисната работа изисква отлични организационни умения. Работниците трябва да разберат как да управляват разумно времето си и да дават приоритет на задачите, за да получат своевременно работата си. Работниците в офис среда също трябва да бъдат умели да прилагат и следват системи за архивиране, архивиране и други информационни системи.
Математически умения
Работата в офис среда често включва счетоводство, счетоводство или фактуриране, което изисква използването на математически умения. Служителите в офиса трябва да се запознаят със счетоводния и счетоводния софтуер като Quickbooks и да се научат как да работят с 10-ключов калкулатор.
