Премахването на задача, предложена от висшестоящо лице, или отказването на задача, поискана от колега, може да бъде неудобно и предизвикателно. За да се подготвите, се нуждаете от ясно разбиране на отговорностите и изискванията на вашата работа, така че да можете дипломатично и професионално да се изразявате, ако не сте в състояние да поемате задача.
Незадължително задание
Вашият ръководител може да предостави възможност да разшири уменията си или да се предизвика професионално, като Ви предложи задание извън ежедневните ви работни задължения. Приемането на този тип задание може да ви разочарова до шефа си и да демонстрирате желанието си да бъдете екипен играч. Въпреки това, ако задачата не е нещо, което се чувствате удобно или квалифицирано, за да поемете, или ако ви изложи на риск да не обърнете пълно внимание на другите си отговорности, учтиво отхвърлете като обясните обстоятелствата. Например, можете да кажете: „Макар да оценявам възможността да оглавя тази работна група, чувствам, че ще бъда по-ефективна в ролята на член на комисията. Никога преди не съм правил това и знам, че това е критичен проект за екипа. "
$config[code] not foundЗадание, свързано с работата
Ако вашият ръководител ви даде задача, която е в пряка връзка с вашите служебни задължения и отговорности, вашата обосновка за отхвърляне трябва да бъде силна. Например, ако имате други неотложни задачи с критични срокове и задачата би застрашила способността ви да дадете пълно и необходимо внимание на другите си проекти, трябва да проведете разговор с шефа си за определяне на приоритети. Може да кажете: „В момента работя върху рекламите за предстоящата образователна програма, както и при финализирането на копие на бюлетина за краен срок за печат. Смятам, че е най-добре да откажем тази нова задача, за да мога да поемам задълженията си. "
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingЗаявка за колега
Докато на колегите обикновено се очаква да си помагат един на друг в екипна среда, не позволявайте на себе си да поемате навик редовно да поемате задачи и отговорности на колега. По-специално, опитайте се да избягвате да се преплитате с колега, който оставя собствените си проекти до последната минута и след това ви моли да премахнете това, което правите, и да й помогнете да изпълни сроковете си. Може да кажете: „Разбирам, че сте разочаровани, че този проект не е завършен. Но имам няколко неща, в средата на които трябва да свърша и до края на седмицата, така че няма да мога да ви помогна. "
Препоръчайте алтернативи
Отхвърлянето на дадена задача може да бъде по-лесно, ако предложите на своя мениджър или колега възможност извън себе си. Например, можете да кажете на шефа си: „Ако търсите ръководител на група, Джим е говорил за това как би искал да поеме повече лидерски роли и знам, че е ентусиазиран по отношение на този конкретен проект. Той може да е добър ресурс за вас. ”Предложи на колега да поиска удължаване на срока или да каже:„ Знам, че нашият стажант е приключил голям проект. Може да има малко свободно време, ако имате нужда от допълнителни ръце.
