QuickBooks е известен по целия свят като изключителен пакет за счетоводство за малкия бизнес. Не е чудно, че QuickBooks е най-продаваният финансов софтуер за малък бизнес, препоръчан от трима от четирима счетоводители. Въпреки това, без значение колко е способен софтуерния пакет QuickBooks, той е насочен предимно към малкия бизнес и в някакъв момент ще надхвърлите софтуера и ще го замените с пълноценна ERP система. И така, какво трябва да търсите? Какви фактори трябва да вземете предвид?
$config[code] not found Нуждаете се от заем за вашия малък бизнес? Вижте дали се класирате за 60 секунди или по-малко.гъвкавост
Една от областите, в които една истинска ERP система надхвърля QuickBooks, е способността му да управлява по-разнообразни бизнес активи. Тъй като предприятията растат, те могат да придобиват други дружества или да се разделят на няколко отдела или да имат по-голяма степен на разделение между различните части на компанията. Добрата ERP система осигурява необходимите инструменти за управление на разнообразен и непрекъснато диверсифициращ се бизнес.
Локално или облачно
Друго важно съображение е дали да се инсталира локално или да се използва система, базирана на облак. Всяка от тях има своите предимства, в зависимост от конкретните характеристики, които ценят. Местната инсталация обикновено има по-високи първоначални разходи, но по-ниски такси за текущо поддръжка. От друга страна, инсталацията, базирана на облак, има много по-ниски първоначални разходи, но по-високи такси за поддръжка. Въпреки че трябва да изберете опцията, която е подходяща за вашия бизнес, е важно да изберете ERP, който предлага опцията, от която се нуждае вашият бизнес.
персонализиране
За да успеят на днешния пазар, компаниите трябва бързо да се адаптират и адаптират. Много компании са в нишова индустрия, която не се обслужва лесно от готовия софтуер. И в двата случая нищо няма да бъде постигнато чрез преминаване от QuickBooks към ERP решение, което е еднакво ограничаващо.
Ако поддържането на промените в индустрията ви е като да се движите по движеща се цел, имате нужда от ERP система, която е създадена от самото начало, за да се позволи персонализиране и конфигуриране в рамките на фирмата. Някои ERP системи, като Dynamics NAV, са специално създадени, за да позволяват лесно разширяване и персонализиране.
Докладване
Друга област, в която ERP системите надвишават QuickBooks, е дълбочината на наличните отчети. За да определите дали потенциалното ERP решение отговаря на вашите нужди за отчитане, трябва да прецените какви са вашите нужди за отчитане.
Каква информация трябва да извлечете? Какви анализи трябва да имате за достъп? Какви тенденции ще трябва да наблюдавате през следващите пет години? Всички те са важни фактори, които трябва да се вземат предвид при избора на правилната система.
интеграция
Едно ERP решение е само решение, ако помага да се улеснят проблемите с работния поток, а не да се съчетаят. Ако вашият бизнес разчита на специфичен софтуер, като Microsoft Office и Outlook, изборът на ERP система, която се интегрира със съществуващия ви софтуер, може да ви спести време и пари.
Анализ на доставчика
Значителен, но често пренебрегван фактор, който трябва да се вземе предвид, е здравето на бъдещия продавач. Без значение коя опция за инсталиране избирате (като локална или базирана на облак) преместване в ERP система е значителна инвестиция във времето, парите и ресурсите. Важно е да се избере доставчик, който има репутация за иновации, да може да се адаптира към променящите се обстоятелства и финансовата сигурност, която е на разстояние за дълги разстояния.
„Трябва също да оцените ангажимента на всяка компания към неговите продукти. Запитайте за визията на компанията и нейните продукти, ”казва Адам Голдън и Dawn Scaiano, пишещи за TechRepublic. „Открийте какъв процент от приходите се изразходват за научни изследвания и развитие. Погледнете рекорда на компанията за въвеждане на нови продукти. Исторически ли е преди или зад кривата на технологичните иновации? ”
Има много аспекти, които трябва да се имат предвид при избора на ERP решение. Като отделите време за разглеждане на горепосочените фактори, можете да изберете опция, която ще ви спести време и пари, като същевременно помагате на вашия бизнес да премине към следващото ниво.
ERP Photo чрез Shutterstock
Още в: Популярни статии 5 Коментари ▼
