Преди десет или 15 години управлението на информационните технологии беше по-просто в един смисъл. Една компания решава за своята компютърна среда - определената от нея операционна система, устройства и софтуер - и това е, което служителите използват. Период.
Но след това се появи тенденцията BYOD. BYOD, който означава "Привеждане на собственото си (изчислително) устройство", работи в Америка през последните пет години. Служителите са свикнали да използват технологията в личния си живот - до такава степен, че не искат да се откажат от нея, когато работят.
$config[code] not foundИзглежда, че всички искаме гъвкавостта да работим от вкъщи и по време на бизнес пътувания, като използваме устройства, с които ние се чувстваме комфортно. И разбира се, всички ние искаме да използваме най-готините нови мобилни устройства, а не стабилни, издадени от компанията лаптопи или настолни компютри.
Ако бизнесът ви е като нашия, сега сте под натиск да разрешите на служителите да използват собствените си смартфони, таблети и лаптопи за работа. Проучване от миналата година установи, че 95% от изследваните големи компании позволяват на служителите да използват устройствата, които притежават служителите, за работа. Сега тя е вкоренена на работното място.
Тенденцията BYOD има предимства, разбира се. Това прави за по-щастливи служители. Те могат да бъдат по-продуктивни, докато работят извън офиса.
Предизвикателства за малкия бизнес в BYOD
Тенденцията BYOD също поставя допълнителни предизвикателства пред бизнеса:
Контрол - Едно очевидно нещо е, че е по-трудно да контролирате вашата ИТ среда. Тъй като компаниите разчитат повече на технологиите, за да водят бизнес, просто има повече, за да се уверите, че всичко работи възможно най-безпроблемно. Премахнете това с служители, които използват различни устройства и операционни системи… и многократни сложност.
Лична срещу работа - След това имате морфинг на лични дейности с работни дейности, когато хората използват едно устройство за двете. Въпросът е как да ги разделим. Как да запазите личната си електронна поща отделно от електронната поща на работа по начин, по който служителите не се изпращат обратно и че защитава фирмата и служителя?
Мобилност - Вашият екип може да работи от различни места, като например домовете си, или просто може да направи повече работа, докато е в полето или в командировка. Те ще използват мобилни устройства и това носи допълнителни предизвикателства. Мобилната сигурност е една от тях - и това може да бъде толкова просто нещо като загуба на таблет. Едно проучване на пчелите се оказа, че когато мобилните устройства умишлено са загубени, в почти всички случаи данните са достъпни или за незаконни цели, или просто за откриване на собственика. Ако инцидент, свързан с мобилността, доведе до загуби, средната стойност е почти 250 000 долара.
Сигурност - Малките предприятия като цяло се сблъскват с повече предизвикателства за ИТ сигурността от всякога. Според едно проучване, компаниите с по-малко от 250 служители са били в центъра на вниманието на 31% от всички кибератаки миналата година. И с толкова много различни устройства и толкова много от тях са мобилни устройства, проблемите със сигурността се умножават.
И така, какво можете да направите?
Много, всъщност. Най-важното нещо е: да не си затваряте очите за BYOD устройствата.
Признайте, че ИТ средата е много различна днес. Той изисква нови политики, обучение на служителите, приемане на съвременни най-добри практики и не на последно място, внедряване на инструменти за управление на устройства и други технологични решения, създадени за BYOD среда.
Следват 5 стъпки за работа в BYOD среда:
1. Изискване за уведомяване
Цялата идея зад тенденцията на BYOD дава по-голяма свобода на служителите. Въпреки това, има начини да се постигне чувство за свобода, без да се абдикираме напълно от контрола. От една страна, правите правило, че всички устройства трябва да бъдат „регистрирани“ или да бъдат доведени до знанието на вашия ИТ администратор или външна фирма, която ви помага с ИТ, така че решенията за управление на устройства могат да бъдат активирани. Някои работодатели упражняват по-голям контрол, като създават списък на „одобрените BYOD устройства“. Докато това създава някои ограничения за служителите, поне ги среща по средата. Трябва да знаете кой какво използва.
2. Приемане на най-добри практики
Например, ако не се използват, мобилните устройства трябва да бъдат защитени с защитен с парола екранно заключване. Също така изисквайте служителите да уведомяват незабавно компанията в случай на загуба или кражба на мобилно устройство. Тези и други добри практики ще помогнат за защитата на бизнеса ви.
3. Създайте политика
С свобода идва отговорност. Създайте писмена BYOD политика за служителите. Това може да бъде под формата на бележка, включена в наръчника на служителите и / или поставена в интранет на компанията. Накарайте служителите да осъзнаят какво е приемливо и какво не.
4. Обучение на служителите
Отделете време да информирате служителите за предизвикателствата и рисковете. Ще получите повече сътрудничество, ако разберете „защо“ зад правилата. Сесия за обяд или за учене или просто за повдигане на темата в срещите на персонала може да се извърви дълъг път.
5. Прилагане на решение за управление на мобилни устройства
Това е може би едно от най-важните неща, които можете да направите. Решението за управление на мобилността ви дава възможност да управлявате множество устройства и приложения от централно табло. Тя ви дава възможност да видите „голямата ИТ картина“ и да третирате BYOD устройствата като интегрални точки във вашите ИТ системи - не нещо отделно или несвързано.
Потърсете този, който предлага стабилна сигурност и защитава важни данни за компанията. Сигурността със сигурност ще бъде на върха в списъка. Но също така искате да имате възможност да наблюдавате и управлявате мобилни устройства.
Освен това някои решения за управление на мобилността могат да ви помогнат да управлявате и разходите си чрез консолидирано отчитане. Можете да управлявате различни устройства и различни планове чрез едно табло за управление.
Усъвършенствана сигурност специално за мобилни устройства, като възможности за дистанционно изтриване на данни в случай на загуба на мобилно устройство и криптиране на данни, може да създаде спокойствие.
Решенията за архивиране на данни могат също да добавят към удобството. Те ви помагат да се справите с възстановяването при бедствия и изискванията за законно архивиране и допълнително да защитите вашите ИТ активи.
В крайна сметка: има много неща, които можете да направите, за да дадете на служителите свобода и гъвкавост да използват устройствата, които предпочитат. Не е нужно да жертвате защитата на активите на вашия бизнес или да създавате тромава логистична ситуация, когато го правите.
Shutterstock: BYOD Съобщение, Mobile, BYOD на работа
43 Коментари ▼
