Служителите от административния персонал по продажбите (наричани още търговски сътрудници) главни задължения са да предоставят административна помощ на членовете на отдела по продажбите. За разлика от обикновените административни сътрудници, търговските сътрудници работят изключително с отдел продажби на компанията. Те имат специфични задължения, които са индивидуални за тяхната роля, като изготвяне на отчети за разходите, проследяване на напредъка в продажбите, координиране на подаването на предложения, както и нормални административни задължения.
$config[code] not foundАдминистративни задължения
Административният продавач изпълнява общи административни задължения в отдел продажби. Това включва подготовка на кореспонденция, като писма или електронни писма. Общата отговорност на един помощник по продажбите е да отговаря по телефона и да се занимава директно с клиента. Той или ще им даде информацията, която клиентът желае, или ще предаде клиента на някой, който може да им помогне. Репрографията е обичайно задължение на административния персонал по продажбите, който прави копия на фактури, разписки и други важни документи.
Подпомагане на регионалните отдели за продажби
В голяма компания, която има офиси в цялата страна или по света, задължение на продавача е да оказва подкрепа на тези клонове. Асистентът по продажбите ще работи с отдела за продажби на място, където има по-малко персонал, за да се координират ресурсите по-ефективно. Той също така ще действа като комуникатор обратно в централния офис на компанията и ще се свързва с други отдели.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingИзготвяне на отчети за разходите
Асистентът по продажбите отговаря за изготвянето на редовни отчети за разходите за отдела. Често няколко помощници ще подготвят докладите за екип по продажбите в отдела. След това те ще бъдат комбинирани с останалите и ще бъдат предадени на висшия мениджър, който ще прегледа цифрите, за да се увери, че са верни.
С членове на пътуващия персонал
В организация, която има пътни агенти, задължение на продавача е да гарантира, че разполага с необходимата им подкрепа. Това включва да бъдеш на разположение или по телефона или по електронната поща, за да отговориш на технически въпроси или да изпратиш информация. Асистент по продажбите ще организира и организира организацията на пътуванията, като например коли под наем и хотелски престой за търговците. Той ще бъде сигурен, че ще инструктира продавача за процедурите за претендиране на разходи и ще събере необходимите касови бележки, преди да изготви отчет за разходите от името на продавача.
