Ако търсите проучване, което добре обобщава защо бизнес писането е далечно, претенциозно и безмилостно, не търсете повече от 5 маймуни и стълба. Тази известна урбанистична легенда, основана на два истински социологически експеримента, обяснява отношението на близките и анти-растежа, които водят до надуто, нечувствително тонално съдържание и копирайтърите толкова лесно се вмъкват.
Ученето
$config[code] not foundПет маймуни живеят в стая със стълба, куп банани и пръскачка за студена вода. Когато една маймуна отива до върха на стълбата, за да достигне до бананите, пръскачката се включва и пръска останалите със студена вода. Останалите ядосани маймуни го бият и накрая се научава да престане да се опитва.
Маймуните се сменят една по една и всяка нова маймуна се опитва да се изкачи по стълбата за бананите, но се изважда и бие от останалата част от групата. След известно време последната оригинална маймуна се заменя с нова и се опитва да се изкачи по стълбата. Познайте какво се случва … всички те се опитват да го спрат, без дори да знаят, че ще се напръскат с вода, само защото това са нещата.
„Най-вредната фраза в езика е:„ Винаги се прави по този начин. ”- Грейс Хопър
Начинът, по който хората пишат скучно
Нещо, за което трябва да си припомним във време като тези, е есе на Джордж Оруел, наречено „Политика и английски език“. За разлика от другите му информативни есета като „Хубава чаша чай“, това е било насочено към политици, тези вечни майстори на словесни измами. На Оруел му беше писнало да му се даде разбъркана истина, скрита във фантастичен, безсмислен език. В този пост ще прегледам това, което той каза и как може да се приложи днес.
Когато става въпрос за бизнес писане, проблемът е, че винаги е било така. От години лидерите (а по-късно и рекламодателите) объркват хората с корпоративния език и бизнес жаргона. Проблемът в бизнеса е стигнал толкова далеч, че е напълно нормално днес да „използваме мощно решение за вертикален край на кървенето“. Но моля - всички биха предпочели да не го направите. Това е грешка в писането на вредно съдържание, която е толкова полезна, че казвате, че ще направите нещо за място.
4 съвета за избягване на грешки при писане на съдържание
Нека да разгледаме какви съвети може да предложи Оруел съдържание и копирайтъри, за да избегнат тези грешки при писане на съдържание:
1. Никога не използвайте клишета или метафори
Ако преди сте чували фраза, избягвайте я. Нашите мозъци са умели да пренебрегват старата информация, така че когато казвате неща като „най-доброто от двата свята”, читателите я изчистват и се уморяват да четат текст, който се търкаля в очите.
Намаляването на безполезни думи от съдържанието ви също е начин да поддържате читателите ангажирани в целия пост, правейки чудеса за вашето търсене.
2. Изрежете фрази за глаголи
Никой няма да търси правни вратички във вашето съдържание, така че не говорете като адвокат. Пример за ужасно написано изречение с глаголни фрази е:
"Започнахме процеса на въвеждане на няколко системи, които са предназначени да отговарят за форматирането на данни, които се разпространяват по имейл"
Когато можете просто да кажете:
„Въвеждаме система за форматиране на имейли“
Бърз начин да откриете вредни изречения е да направите Ctrl + F (Cmd + F на Mac) за "of", "that" и "which".
3. Излишно сложни думи
Стремежът да се изрази аргументът с надута дикция е най-ефективният начин да се гарантира, че човек остава отделен от публиката.
Трябва ли да дам пример след това изречение? Както казва Оруел, лош писател се опитва да „облече просто изявление и да даде въздух на научна безпристрастност“, където добър писател звучи като човек. Думи, които трябва да се избягват:
Обострят, оползотворяват, изобилстват, безбройни, константни, констатират, per se
4. Думи с лично значение
Когато правите рекламация, без да я подкрепяте, използвате думи с личен смисъл. Когато говорите за „най-обсъждания инструмент за управление на социалните медии“ или за „най-ефективния редактор на документи“, без действително да давате основателна причина, вие замъглявате смисъла на думите си до точката, в която твърденията ви са безсмислени.
Докато наричате нещо „най-ефикасното Х“, изглежда впечатляващо отначало, неподдържаното твърдение не остава незабелязано - значението идва от термини с конкретни определения, а не от спорни.
Как да уловим лошото писане
Колкото и скучно да е, изготвянето на вашата работа е най-добрият начин да се уверите, че тя не е засмукана. Приемете, че първата ви чернова почти винаги ще бъде ужасна и ще се подготвите да седнете и пренапишете повечето от нея, когато се върнете към корекцията. Първите ми чернови са почти 100% клишета, глаголни фрази и ненужно сложни думи с лични значения, но е лесно да откриете грешките си, ако знаете какво да търсите.
Методът на светофара е чудесен начин да се коригира и съдържанието ви, защото дава визуално представяне на качеството.
За да го направите, прочетете черновата си и:
- Маркирайте червено за изречение толкова лошо, че трябва да го премахнете или презапишете напълно
- Маркирайте жълто за изречение, което се нуждае от малко работа
- Маркирайте зелено за съвършенство.
Бъдете безпощадни със себе си и вашите читатели ще ви благодарят.
От съдържание към процеси
Шансовете са, че добрите писатели не са само добри в едно. Докато получавате специализирани копирайтъри, писатели на съдържание, технически писатели и научно-фантастични писатели, е вероятно всички те да успеят да си свършат работата за един ден, защото уменията се припокриват.
Ефективното управление на бизнеса ви зависи от ясно написаните процеси, точно както голяма зависимост от маркетинговата стратегия на съдържанието зависи от епичното съдържание.
Не само, че процесите, написани в софтуера за управление на работния процес, ви помагат да мащабирате процеса на писане на съдържание и да улавяте грешки, те също са страхотна стратегия за спестяване на време. Малките предприятия са изложени на риск да губят време чрез загубени имейли, комуникационни грешки или лоша координация, но при съвместни процеси е лесно да се уверите, че нищо не пропусне мрежата.
Вземете някои съвети от дядото на контролните списъци и от човека, който е написал процес за пилоти, за да летят с пословично трудни самолети на Боинг - Даниел Боорман. Според Боорман:
„Има добри контролни списъци и лошите… лошите списъци са неясни и неточни. Те са твърде дълги; те са трудни за използване и са непрактични. Те се правят от бюрото жокеи, без осведоменост за ситуациите, в които те ще бъдат разположени. Те се отнасят към хората, които използват инструментите, като глупави и се опитват да посочат всяка стъпка. Те превръщат мозъците на хората вместо да ги включват. "
Ами добрите контролни списъци?
„Добрите контролни списъци, от друга страна, са точни. Те са ефективни, точни и лесни за използване дори и в най-трудните ситуации. Те не се опитват да обяснят всичко. - контролен списък не може да лети със самолет. Вместо това те предоставят напомняния само за най-критичните и важни стъпки - тези, които дори високо квалифицираните специалисти биха могли да пропуснат. Добрите контролни списъци са преди всичко практически ”
Както виждате, съществуват паралели между съдържанието и процесите - и дори между копирайтинга и как автор от началото на 20-ти век иска политиците да говорят.
Ясното писане е вечно подходящо умение, така че следващия път, когато се замислите да наричате своя малък бизнес „цялостно решение за планиране, внедряване и изпълнение на стабилни, мащабируеми маркетингови стратегии и 100% доказана SEO тактика“ - помислете отново,
Още в: Съдържание Маркетинг 10 Коментари ▼
