С американските бизнес специалисти, които правят 405 милиона пътувания, свързани с работата на година, според Бюрото по транспорта, разходите за тези пътувания със сигурност могат да се натрупват бързо. Докато животът по пътищата е пълен с разходи от престой на хотел до самолетни билети и храна, запазването на тези разходи до минимум е задължително за всяка компания, която иска да поддържа икономическа дейност. Попитахме 15 предприемачи от Съвета на младите предприемачи (YEC) за следното:
$config[code] not foundКой е най-лесният начин да запазите бизнес разходите си по време на пътуване?
Как да поддържате разходите за бизнес пътувания надолу
Ето какво трябваше да кажат членовете на общността на YEC:
1. Използвайте правилните приложения
- Имам папка на телефона си, където пазя приложенията си за пътуване. Те включват няколко приложения за търсене на евтини полети, както и приложения за намиране на евтини хотели и приложения за транспорт. Никога не разчитайте само на един инструмент или приложение. Понякога Lyft струва значително по-малко от Uber и обратно. Понякога помещенията на Airbnb всъщност са повече от тези от местните приложения. Бъдете гъвкави! ”~ Марсела Де Виво, Брилянс
2. Резервирайте Suite за продължителен престой
„Когато пътувахме с двама души, ми беше по-лесно да получа по-дълъг престой с апартамент с две спални. Плащате само малко повече и получавате бонус „излизане“ от семейната стая и напълно оборудвана кухня. Страхотно е, защото не се налага да излизате в стаите или в бара на общността, а да имате частно пространство, за да се подготвите и да се отпуснете. ”~ Brandon Dempsey, goBRANDgo!
3. Разходи за акции
„Разберете колко можете да комбинирате пътните разходи с други членове на екипа, като използвате Uber, вместо да наемате автомобили или да ползвате обществен транспорт. Вижте дали е по-разумно да направите Airbnb наемане на малка къща на няколко хотелски стаи. Ако пътувате сами, съсредоточете се върху онлайн отстъпките и използвайте сайтове като Groupon, за да диктувате избор на ресторант и други услуги. ”~ Peter Daisyme, Due
4. Използвайте Airbnb
„Airbnb е страхотен, защото обикновено е по-евтин от хотелите и ви дава възможност да готвите някое от ястията, които нямате с клиентите си. Не само, че това е начин да се спестят пари, но ако пътувате с членове на екипа, приготвянето на храна заедно е чудесен начин да се свържете. Също така, ако сте в съзнание за здравето, това го прави много по-лесно да се храните добре. ”~ Mark Krassner, Expectful
5. Създайте бюджет за вашия екип
„За младите служители бизнес пътуването е огромно преживяване. Помогнете им, като им дадете указания как да харчите. Може би ще ви предложат до 9 долара за закуска, 15 долара за обяд и 25 долара за вечеря. Въпросът не е, че екипът удря тези числа, а че те са в полето (и да, те могат да пропуснат закуската за по-голям обяд, ако го изберат), ограничавайки общите разходи за пътуването. ”~ Aaron Schwartz, Промяна на часовници
6. Съхранявайте графика си на работа
„Като фокусирате времето си върху работата, вместо да разгледате забележителностите, ще спестите пари и всъщност ще използвате това време като актив с ливъридж. Това не е най-романтичният начин да се насладите на бизнес пътуване, но поне ще свършите работата си и ще спестите пари. ”~ Nicole Munoz, Започнете сега
7. Използвайте Точки
„В началото изберете„ фамилия от точки “като Amex или Chase и опитайте да похарчите всички разходи на фирмата си за кредитни карти в това семейство. Бързо ще натрупате точки, които плащат пътните си разходи, когато е необходимо. Ако бизнесът ви е по-малък от интензивността на пътуването и се разраства, възможно е да покриете почти всичките си пътни разходи въз основа на баланса на нарастващите точки. ”~ Brennan White, Cortex
8. Бъдете честни със себе си за храна и напитки
- Самолетни билети и хотел са най-големите пътни разходи, затова направете всичко по силите си. Извън това виждам много предприемачи, които използват пътуване, за да оправдаят нуждата от скъпи ястия и напитки. Има нещо за пътуването, което прави едно скъпо хранене с пет звезди добре заслужено. Може би е, но бъди честен със себе си и с бюджета си. ”~ Дъглас Хътчингс, Пикасолар
9. Стимулирайте спестяванията като част от мини-игра
„Като част от нашия подход за управление на отворени книги, адаптиран от Голямата игра на бизнеса: единственият разумен начин за управление на компания от Джак Стек, ние разглеждаме цената на стоките и използването на бюджета за пътуване всяка седмица. Това дава възможност на всички да видят отбора на пътните разходи и колко бързо се събират. В резултат на това екипът наистина може да види колко много пътуване допринася или намалява рентабилността и долната граница. ”~ Дан Голдън, БФО (да бъде намерен онлайн)
10. Намерете Местните
„Намерете местен жител в района, който желае да ви даде земята, като ви покаже най-добрите места за хранене (за най-добри цени) или най-добрите места, където да вземете Airbnb. Потърсете някои от групите във Фейсбук, прегледайте Craigslist, Reddit или други местни форуми и социални групи, за да намерите вашия водач. ”~ Blair Thomas, eMerchantBroker
11. Планирайте напред
„Винаги планирам възможно най-много неща от пътуването преди време, за да намаля разходите си. Често използвам точки, резервирам Airbnb, ако цените на хотелите са увеличени и погледнете в ресторантите на дестинацията ни, за да намерите нещо страхотно, което няма да прогони бюджета. Само защото нещо е скъпо, не означава, че е най-доброто. Наличието на дневен ред при пристигането ви позволява по-малко непредвидено разкошване. ”~ Abhilash Patel, Abhilash.co
12. Използвайте Предплатена дебитна карта, зададена за пътуване бюджет
“Заредете предплатена дебитна карта с това, което сте отделили за пътуването, с акцент върху по-малко повече, ограничавайки храната и екстрите. Това е чудесен начин, който е помогнал на всякакъв импулсен разход в едно пътуване и е убил всяко желание да се похвали с нещо. ”~ Ангела Рут, Календар
13. Споделете хотелските стаи
„Един от най-големите билети, когато пътуваме, за да посетим клиент или да присъстваме на търговско изложение, винаги е хотелът. Ангажирайте служителите си да бъдат отворени за споделяне на стаи (същия пол, разбира се), което не само ви позволява да спестите пари, но и събира екипа ви, тъй като те прекарват свободното си време с колегите си. Споделянето на хотелска стая създава нов опит и намалява разходите. ”~ Diego Orjuela, Cables & Sensors
14. Не пътувайте по бизнес класа
- Международните полети в бизнес класа могат да бъдат с шест до осем хиляди долара повече от треньора. Това лесно може да увеличи бюджета за друг служител или да инвестира в други части на бизнеса, докато се разхожда малко на място (напр. Малко по-хубав хотел). Моето най-дълго пътуване с треньор? Бостън, Токио, Сидни, Окланд, Сан Франциско, Бостън за шест дни. ”~ Erik Bullen, MageMail
15. Престоят на разстояние от Вашата среща
- Проверете балката за разходка в района преди да пътувате и резервирайте хотела или Airbnb в непосредствена близост до Вашата среща. Това ще ви помогне да спестите пари при транспортиране (и да получите някои упражнения), ако можете да ходите, а не да шофирате. Ако не можете да намерите нещо в близост до ресторанти, проверете онлайн поръчките на компании като GrubHub и Instacart, за да видите дали те доставят до хотелската ви стая. ”~ Jared Atchison, WPForms Бизнес Двойка Снимка чрез Shutterstock
Още в: Small Business Travel 1 Коментар ▼
