Писането на ефективно насочено придружително писмо е ключът към успеха при получаване на интервю за всяка позиция. В мотивационно писмо за административен асистент, вие искате да предадете вашето разбиране за нуждите на работодателя, като посочите накратко защо сте подходящ за тези нужди. Маркирайте административните си предимства. Добре написаното мотивационно писмо увеличава шансовете ви за интервю.
$config[code] not foundВнимание - отваряне
Първият параграф от мотивационното ви писмо е мястото, където получавате вниманието на мениджъра на наемане и го карате да обърне внимание на цялото послание. Това включва персонализирано въведение в мениджъра на наемане по име. В краткото си отваряне посочете, че сте видели или прочетете отварянето за административен асистент и вие сте много заинтересовани да покажете как вашият опит е много подходящ за позицията. Това е началото на вашия процес на продажба, където сте продуктът, и трябва да покажете, че имате опит и умения, необходими на административен асистент.
Проявявам разбиране
Грешка, която авторите на мотивационното писмо правят, е да се потопите в самоувеличаването твърде рано. Трябва първо да демонстрирате разбиране за критичните нужди, пред които е изправен работодателят. Best-Job-Interview.com отбелязва, че първо трябва да проучите изискванията за работа и ключовите умения, които искате, преди да се опитате да напишете писмото си. В преход към силните си страни, обърнете внимание, че сте запознати с три до четири специфични нужди на компанията. Според Бюрото по трудова статистика (BLS) уменията за компютърен софтуер са сред важните по-нови умения, изисквани от административните асистенти през 2010 г. до 2011 г. BLS също така посочва, че асистентът поема ролята, която някога е заемала от управленски и професионален персонал.
Съответни предимства
Друга често срещана грешка в мотивационното писмо е да кажете на мениджъра по наемане всичко чудесно за вас дали е уместно или не. В насоченото писмо, съответствайте на трите до четири специфични нужди, които сте наблюдавали за работодателя, със силните страни, които поставяте на масата. Например, ако работодателят споменава желание за някой силно организиран, посочете силните си организационни умения с пример за потвърждение. Вместо фокуса върху уменията за компютърен софтуер и отговорностите за ръководството или ръководството, посочени от BLS, би било логично да подчертаете силните си страни в тези области, ако отговарят на нуждите на работодателя.
Призив за действие
Затварянето на мотивационното писмо е също толкова важно, колкото всеки друг елемент. Тук посочвате следващия си ход, като същевременно насърчавате мениджъра на наемане да предприеме действия. Включете изявление за благодарност, че се обмисляте за позицията на административния асистент, а читателят е взел време да прочете писмото ви. Важно е и изявление като: "На разположение съм по всяко време на 333-333-3333, за да обсъдя интервю. Ще те повикам в началото на следващата седмица, за да продължиш". Това е по-вероятно да накара мениджъра на наемане да се свърже с вас, тъй като сте посочили намерението си да се свържете с тях. Независимо от това, вие сте им дали причина да разгледате мотивационното ви писмо и да поискате повече, отколкото родово.
