Описание на длъжността на Координатор по договора

Съдържание:

Anonim

Координаторите по договорите създават, договарят цените и проследяват напредъка на договорите с доставчици и доставчици на услуги. Те работят за корпорации, болници или правителствени агенции, където преглеждат предложения от доставчици и избират онези, които най-добре отговарят на техните нужди и бюджети. Те също работят с ръководители на отдели, за да получат одобрени договори. Координаторите по договорите обикновено се отчитат пред администраторите на договор или управителите на административни услуги. Към 2014 г. те са спечелили средно $ 45 000 на година, според сайта за работа и професионално ориентиране Glassdoor.

$config[code] not found

Основни отговорности

Координаторите по договора подпомагат администраторите при договарянето на условията, датите и плащанията на договори с доставчици на услуги и доставчици. Те създават номера на поръчки за покупка за всички доставчици и управляват плащанията чрез отделите за задължения на работодателите си. Координаторите по договорите също поддържат договорни файлове и гарантират, че съответните служби са натоварени, което помага на счетоводните отдели по-добре да разпределят и управляват бюджетите на дружествата. Други важни функции на тази работа включват оценка на работата на доставчиците и прекъсване на договорите на тези, които не отговарят на техните стандарти. Например, координатор на договор може да преустанови извършването на покупки от доставчик на храна, ако компанията не даде ценови прекъсвания, предлагани от конкурентите.

Работна среда

Повечето координатори по договорите работят в офиси по време на редовното работно време. Работата може да стане стресираща, тъй като те помагат на надзорните органи да спазват крайните срокове за преговори по договора, независимо дали те започват, подновяват или заменят доставчици. Те могат понякога да се срещат с нови доставчици извън офиса, за да оценят по-добре възможностите им за доставка и изпълнение.

Видео на деня

Донесени от вас от Sapling Донесох ви от Sapling

образование и квалификация

Кандидатите могат да кандидатстват за работа на координатор на договор с дипломи за средно образование или дипломи за асоциирани студенти, но повечето имат бакалавърски степени по бизнес, финанси, счетоводство, инженеринг, публична администрация или управление на съоръжения. Работодателите могат също така да предпочетат да наемат лица с един или повече години опит, подпомагащи администраторите на договори с договори. Други съществени изисквания са внимание към детайлите и аналитични, организационни, комуникационни и компютърни умения.

Job Outlook

Бюрото по трудова статистика на САЩ не проектира броя на работните места за договорните координатори. Той оценява 12% увеличение на заетостта от 2012 до 2022 г. за секретари и административни сътрудници, които изпълняват много функции, подобни на тези на договорните координатори. Това е приблизително същото като националната ставка за всички професии. Компаниите не могат да заменят технологичния напредък за междуличностните умения на секретарите и административните сътрудници, което би трябвало да доведе до стабилни възможности за работа. Средната заплата за секретарите и административните сътрудници е била 34 000 щатски долара годишно от май 2013 г., според BLS. През 2014 г. Glassdoor отчете средни заплати от 39 000 долара за административни сътрудници.

Възможности за напредък

Позицията директно над повечето работни места на координатор по договорите е тази на администратора на договора. Администраторите на договорите контролират работата на координаторите по договорите, обучавайки ги по договорните политики и процедури. Те възлагат задачи на координаторите, но са отговорни за поддържането на подходяща документация за всички договори. Повечето администратори на договор имат бакалавърски степени по бизнес и управление на съоръженията. Средната заплата за договорния администратор е била $ 59,000 годишно през 2014 г., според Glassdoor.