Има пари, изтичащи от вашия бизнес в момента, в резултат на прости малки счетоводни грешки. По-долу са дадени първите десет и как да ги поправите:
Не балансира банковите ви извлечения
Всякакви странни удръжки могат да се случат от Вашите парични сметки във Вашата банка. Например, чекове и преки трансфери могат да бъдат изчистени за грешна сума. Чекът може да бъде изчистен в профила Ви, който не е ваш чек. Транзакцията може да бъде записана за $ 63, когато се предполага, че е $ 630 или по-лошо, може да е била въведена два пъти.
$config[code] not foundРешение: Балансови текущи сметки всеки месец. Да го направи от различен човек от този, който плаща сметките, за да добави повишено ниво на сигурност. Накарайте един счетоводител да го проверява на всеки три месеца.
Отдаване под наем на клиенти с 30, 45 или 60 дневни условия
Всеки ден не събирате пари от клиенти за неизплатена сметка, която е един ден, в който работите като тяхна лична банка.
Решение: Поискайте да бъдете платени по време на покупката или не по-късно от 30 дни. Ще бъдете изумени колко клиенти ще се съгласят да направят това.
Не следвайте до да видите дали фактурите са получени и планирани да бъдат платени
Пощенски или електронни фактури на собственици на много малки фирми, но никога не проверявайте дали те са получени от клиента или когато са насрочени за плащане.
Решение: Установете строг график за проследяване. Обадете се, за да видите дали фактурата е получена и кога трябва да бъде платена. Ако плащането не бъде получено до обещаната дата, следвайте отново.
Не се проверяват фактури и отчети на доставчици срещу получени продукти
Дали продавачът е начислил вашата фирма само за поръчани продукти? Получихте ли действително продуктите, които сте искали и са били таксувани?
Решение: Съвпадение на всяка сметка срещу фактура за покупка. Без изключения.
Не балансиране на проверките срещу фактури
Всички фактури за реални продукти, които дружеството законно е поръчало? Създаването на фалшиви фактури за въображаеми доставчици е най-големият начин, по който служителите крадат от компаниите.
Решение: Внимателно контролирайте възможността за създаване на нови доставчици в счетоводния софтуер.
Проследяване на разходите за продадени стоки
Какво всъщност е платено за продукта? Каква беше брутната печалба от нея? Твърде много пъти собственикът на малкия бизнес не знае за двата отговора.
Решение: Практикувайте внимателен счетоводен метод на LIFO или FIFO за управление на запасите.
Не е правилната сума на инвентара
Ако има твърде много инвентар, малкият бизнес изгаря паричния си поток. Ако няма достатъчно запаси, процентът на попълване на клиентите е твърде нисък и фирмата може да загуби клиенти.
Решение: Внимателно следете оборотите на запасите, степента на запълване, точките за повторна поръчка и променете количествата.
Над заплащане на банкови такси
След Голямата рецесия се наблюдава експлозия на банкови такси. Сметките на малкия бизнес имат месечна поддръжка, търговски сметки, банков превод и минимални балансови такси.
Решение: Преговаряйте с банката си за по-ниски такси или намерете общностна банка, която може да е по-гъвкава.
Капитализиране на научноизследователската и развойна дейност, вместо да го удължава тази година
Много компании амортизират капиталовите разходи за дълъг период от време, което увеличава печалбата им.
Решение: Новите постоянни данъчни закони позволяват на малките предприятия да отпишат до $ 500 000 за една година.
Не следите всичките си бизнес разходи
Собствениците на малкия бизнес са мързеливи и не следят всичките си разходи за отписване.
Решение: Въведете система като Shoeboxed, за да правите снимки на разходни разписки, когато се случиха за по-лесно подаване.
Преиздадена с разрешение. Първоначално публикуван в Nextiva.
Още в: Nextiva, Съдържание на издателски канал 11 Коментари ▼
