Доброволците често не са признати за техните усилия. Въпреки че това е обикновен жест, писмено писмо, в което се признава доброволците за времето си, ще остави впечатление за тях.
Съставете списък на доброволците. Списъкът трябва да включва имената на доброволците, задачите и броя на отработените часове.
Напишете на всеки доброволец писмо с благодарствено писмо. Писмата, написани на ръка, са по-внимателни и лични, отколкото писмено писмо, което може да бъде създадено от програма за сливане. Ще се покажат усилията, които поставяте в писането на ръкописно писмо. Въпреки че отнема време да се напише писмо, важно е да се признаят доброволците за техните усилия.
$config[code] not foundПерсонализирайте писмото. Дръжте всяко писмо лично, но професионално. Благодаря на всеки доброволец за неговия принос. Разпознайте ги за тяхното време и какви усилия са направили. Въздържайте се от отправяне на искания. Не искайте допълнителна помощ от доброволци или списък с препратки, които биха могли да помогнат за бъдещи усилия.
Направете копие на писмото. Изпратете копие от писмото на работодателя на доброволеца. Позволете на лицето да бъде признато от неговия работодател и колеги.
Изпратете писмото. Изпратете писмото до получателя. Уверете се, че сте включили обратния си адрес на плика.
Бакшиш
Изпратете навреме писмото до получателя. Уверете се, че сте изпратили благодарственото писмо в рамките на две седмици от последното доброволно усилие на лицето.
