Жонглиране с няколко различни проекта и работа с многобройни срокове едновременно може да бъде обезсърчително. Доброто управление на времето и организационните умения са от решаващо значение, ако искате успешно да управлявате приоритети, като ограничавате пречките и стреса. Вие трябва да накарате времето да работи за вас, като отказвате да я разхищавате. Следете няколко проекта, без значение каква е вашата индустрия, като използвате няколко прости, еднотипни техники.
$config[code] not foundЕлиминирайте екологичните фактори, които често водят до загуба на време. Уебсайт Ефективно управление на времето Съвети отбелязва, че три общи, но разрешими загуба на време фактори на околната среда са известия по имейл, играе телефон маркер и поддържане на разхвърлян работна област. Изключете известието по имейл, когато управлявате няколко проекта. Вместо това проверете имейлите си в определени часове, например на всеки два часа. Това избягва пропуските в концентрацията и ви гарантира, че оставате на върха на нещо важно. Избягвайте да оставяте безброй неинформативни съобщения „Моля, обадете ми се“ на телефони за отговор. Вместо това оставете по-дългите съобщения да обясняват точно какво ви трябва. Тя дава на човека повече възможност да продължи и освобождава повече време за управление на другите ви проекти. Глупави бюра означават време, което може да бъде изразходвано за управление на вашите приоритети, което се изразходва за търсене на неща. Дори когато сте заети, навлезете в навика да имате място за всичко и да избягвате натрупването на боклуци около вас.
Приоритизирайте проектите и крайните срокове. Веднага след появата на нов проект, обърнете внимание на крайния срок и основните изисквания. Помислете къде се вписва новият проект сред другите, върху които вече работите. Може да се наложи незабавно да обърнете вниманието си, за да се справите с него. Или може да се наложи да работите едновременно в няколко проекта. Направете редовни списъци, за да следите какво се изисква и кога. Ако имате основен писмен преглед на всичко, което се изисква, ще бъде по-лесно да се определи какво трябва да се направи първо и ефективно да се даде приоритет на задачите. Отделете време, за да преоцените приоритетите си често, тъй като те могат да се променят. Бъдете готови да бъдете гъвкави, за да можете лесно да се адаптирате към променящите се обстоятелства.
Разбийте всеки проект на задачи, които могат да се справят с „ухапване“. Това ще ограничи усещането за претоварване с прекалено много работа. Може да откриете, че различни проекти имат подобни компоненти. В този случай има смисъл да се съчетаят тези подобни задачи. Например, ако трябва да намерите изображения от база данни за повече от един проект, направете едновременно едновременно и спестете време, за да се върнете към базата данни по-късно.
Превключване на проекти. Ако имате много приоритети, с които трябва да се справите и се окажете “заседнали” или разочаровани, опитайте да насочите вниманието си към друг проект. Давайки на мозъка си почивка от това, с което се бори, и да се справи с нещо друго, за предпочитане с различни умения, веднага ще намалите нивата на стрес. Разглеждането на оригиналния проект с „чист чифт очи“ по-късно също може да ви насърчи да излезете с нови решения, които не бихте си помислили преди в разочарованото си състояние на ума.
Направете кратки почивки. Въпреки че може да си мислите, че все повече се справяте, работата в земята или забравянето на яденето през целия ден не е благоприятна за успешното управление на множество проекти и срокове в дългосрочен план. Въпреки това, ако сте „на руло”, най-вероятно е най-добре да го изкарате и да се възползвате максимално от нея до следващата естествена пауза във вашата производителност. Вдигнете се и разтягайте редовно и практикувайте техники за намаляване на стреса, като упражнения за дълбоко дишане, ако се чувствате претоварени.
