Изпълнителният асистент, нает от неправителствена организация, трябва да има силна страст към работата, която се осъществява в рамките на организацията, както и на работното познание за ежедневните операции на ръководството и ръководството. Това е съществена позиция, която подкрепя високопоставените служители и техните основни задачи. Тези, които имат страст към застъпничество и работа в общността и подарък за организация и адаптивност, могат да бъдат подходящи за тази позиция.
$config[code] not foundЗадължение към Организацията
От всички служители на нестопанска цел се очаква да демонстрират ангажимент към мисията, философията и визията на организацията. Изпълнителният асистент трябва да развие взаимно доверие и да изгради вежлива, почтена и състрадателна екипна среда с други членове на персонала, организационни лидери и клиенти. Изпълнителният асистент също трябва да бъде силен поддръжник на организационната кауза и трябва да се чувства удобно да си сътрудничи с други агенции в полза на общността.
Поверителност и развитие
В процеса на работа изпълнителният асистент ще бъде запознат с поверителна и чувствителна информация. Наложително е този индивид да се придържа към етичния кодекс на организацията и да поддържа конфиденциалност по всяко време. Надеждността и чувствителността са основни качества за този работник. В зависимост от организацията, от изпълнителния асистент може да се изисква да завърши текущото развитие на персонала, за да подобри личните и професионални умения, необходими за длъжността. Това може да бъде постигнато чрез редовно четене на професионална литература, участие в срещи на персонала и обучение на работното място и споделяне на материали и информация с колеги.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingАдминистративни задачи
Изпълнителният асистент често е първата точка за контакт за партньори, сътрудници и / или клиенти и служи като техен постоянен защитник. Необходими са положителни взаимодействия за общуване с тези разнообразни контакти. Този индивид е отговорен и за осигуряване на подкрепа на високо равнище на членовете на съвета, изпълнителния директор и други програмни служители. В зависимост от размера на организацията и служебните задължения на други членове на персонала, изпълнителните помощници ще бъдат натоварени с изпълнението на различни административни задачи, включително подготовка на кореспонденция; поздравителни посетители; отговаряне на телефонни линии и приемане на съобщения; изготвяне на доклади и вътрешни публикации; имейл за наблюдение; планиране и провеждане на срещи и срещи; Проследяване на информация в бази данни; подпомагане на персонала по програмиране с документи и документация; и създаване и поддържане на системи за осигуряване на организирана офис среда.
Изграждане на положителни отношения
Един от основните акценти за изпълнителния директор и управителния съвет е да се ангажират членове на общността, доброволци, собственици на фирми и филантропи в мисията на организацията. Изпълнителният асистент отговаря за подпомагането на това начинание. Той трябва да се ангажира с осигуряването на положителен опит за потенциалните партньори, като бъде любезен и гостоприемен лично, по телефона и чрез писмена кореспонденция.
Изпълнителният асистент може също така да бъде обвинен в съобщаване на съществения характер на организацията на тези лица чрез подготовка на презентации, доклади, жалби, бюлетини и други специални съобщения. Отговорност за всички служители е да демонстрират ежедневно своята страст и ангажираност към работата на организацията, но още повече за изпълнителния асистент, защото тя вероятно ще има повече комуникация с тези лица, които биха могли да окажат положително въздействие върху организацията.
квалификационна
Някои организации изискват от кандидатите да притежават опит в колежа и бизнес офиса, докато други предпочитат кандидатите за изпълнителен асистент да притежават бакалавърска степен с опит в работата или доброволчеството в нестопанска агенция. Необходимите степени и специализации варират в зависимост от организацията. Например, организация за застъпничество за деца може да приеме кандидати за изпълнителни помощници със степен по основно образование или психология на подрастващите. Независимо от образователния опит, всички кандидати трябва да притежават ентусиазирано поведение, гъвкаво и адаптивно отношение, силни организационни умения, желание да бъдат обучени в други аспекти на организацията и личност, която се радва да работи с другите.Професионалните умения за устна и писмена комуникация са задължителни, заедно с владеенето на основен компютърен софтуер.
