Административните сътрудници преминават по редица други длъжности. Те имат подобни задължения, но тези задължения варират от организация до организация. Тези задължения включват задачи, свързани с чиновничеството и приемането, и често са по-сложни от тези на секретарката или секретаря.
секретар
Една от най-използваните алтернативни длъжности за административен асистент е секретарят. Секретарят може да упражнява надзор върху други служители в отдел или да служи като главен служител за административно обслужване на едно лице. Тя се занимава с писмената кореспонденция и с други задължения.
$config[code] not foundАдминистративна подкрепа
По-общата категория, в която се вписва административен асистент, е тази на административната подкрепа. Административният помощен персонал изпълнява широк спектър от чиновнически задачи. Те могат да имат задължения за приемане и подаване на документи като служители от по-ниско ниво, или да имат по-високи задължения, като например извършване на счетоводство и организиране на конферентни разговори. Те могат също да имат комбинация от всички тези видове задачи.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingИзпълнителният секретар
Изпълнителните секретари обикновено се считат за най-високо ниво на административен персонал за поддръжка, хора, които предоставят изключителна помощ на един или само няколко висши служители в една компания. Те работят предимно за управление на информацията, изготвяне на доклади за разпространение и други свързани задачи. Изпълнителните секретари могат да бъдат известни като административни сътрудници в някои компании. В по-малките предприятия административните асистенти могат да служат на президента или собственика на компанията, както и на главния офис на компанията.
Офис мениджър
Офис мениджърът е заглавие, дадено на лицето за административна поддръжка, което обработва голяма част от ежедневните офис задачи на организацията, включително счетоводство и поръчка на доставки. Това лице може да помогне за разрешаването на проблеми с доставчици и клиенти и обикновено е човек, който работи в компанията, когато работи с клиенти. Обществеността се обръща към офис мениджърите, за да им помогне да отговорят и на въпросите, свързани с фактурирането и общите продукти. Офис мениджърите знаят малко за всички отдели в компанията и могат да обслужват всички от тях. Те установяват процедури за съхранение на данни, гарантират сигурността на данните, наемат и прекратяват персонала на офиса и също така контролират младшите служители в офиса.
Информация за заплатите за секретари и административни асистенти
Секретари и административни асистенти спечелиха средна годишна заплата от $ 38,730 през 2016 г., според данни на Бюрото по трудова статистика на САЩ. В долния край секретарите и административните асистенти спечелиха 25-процентна заплата от 30 500 долара, което означава, че 75 процента са спечелили повече от тази сума. Заплатата от 75-ти процентил е 48,680 долара, което означава, че 25 процента печелят повече. През 2016 г. 3 990 400 души са били наети в САЩ като секретари и административни сътрудници.
