Очаква се работните места за административен асистент на работното място да нараснат с 12% от 2010 до 2020 г., според данни на Бюрото по трудова статистика на САЩ (BLS). Организационните умения, приятелското поведение и способността да се изпълняват задачите за краен срок подпомагат ефективността на офиса. Когато провеждате интервю за длъжност от административен асистент, не забравяйте да попитате конкретно какво представлява работата. Административните задачи варират от отговаряне на телефони, насрочване на срещи и създаване на виртуални заседателни зали до графики на бюджетите, закупуване на стоки и софтуерни проблеми при разрешаване на проблеми.В зависимост от индустрията и местоположението, заплащането на административния асистент и обхватът на работата варират значително.
$config[code] not foundПокажи професионализма
Основната роля на административния асистент е да комуникира. Независимо дали по телефона, лично или чрез електронна поща, администраторският асистент трябва да бъде добре възпитан и артикулиран писмено и лично. Поради това най-доброто ви аз трябва да бъде представено по време на интервюто. Пристигнете навреме, седнете направо, усмихнете се, бъдете добре поддържани и изключете мобилния си телефон. Слушайте внимателно и участвайте в оживен, динамичен разговор. Интервюиращият наблюдава как ще отговориш на въпросите, как работи твоят мисловен процес и дали я гледаш в очите, когато говориш. Тези неща разкриват честност, ниво на интерес и способност да се мисли бързо под натиск. В рамките на 24 часа от интервюто изпратете електронна благодарствена бележка на всички свои интервюиращи.
Облечете се подходящо
Докато някои компании имат рецепционисти, други разчитат на административния помощник да отговаря на телефони и поздравява клиентите. Тъй като административният асистент на компанията може да бъде първата точка на контакт, от решаващо значение е да се облича професионално, за да покаже уважение към компанията и нейните клиенти. Жените трябва да носят по поръчка (не стегнато) пола или костюм с панталон, свежа блуза и близки обувки. Мъжете изглеждат най-добре в тъмно сив костюм, бяла риза и консервативна вратовръзка. Според Ринго Нишиока, 20-годишен ветеран за човешки ресурси и главен оперативен директор на базираната в Сиатъл компания BigDoor, винаги прикрива татуировките и изважда пиърсинг. - Искаш да увеличиш шансовете си да бъдеш нает. Не поемай риска да обидиш някого.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingЗнайте си струва
Средната годишна заплата за секретари и административни сътрудници е била 34 660 долара през май 2010 г., съобщава BLS. За по-точно определяне на заплатата на административен асистент във вашия град, прегледайте уебсайт като Payscale. В зависимост от индустрията, местоположението и административните задължения и отговорности, вашата заплата може да варира значително. Според базирани в Лос Анджелис Glassdoor, Inc., административен асистент в Калифорния получава $ 41,575 годишно; във Вашингтон, окръг Колумбия, е 39 500 долара; в Кентъки годишната заплата е 24 200 долара. Допълнителните начини за получаване на свежа информация за заплатите включват работа в мрежа на професионални срещи, свързване с други търсещи работа онлайн и призоваване на местните работодатели да задават въпроси относно текущата ставка.
Говорете за компютърни умения
В днешните офиси е от решаващо значение да има обширни познания за компютърни софтуерни приложения. Говорете за разпространението на лист, управлението на данни и електронното ноу-хау. Ако индустрията рекламира, е важно да се говори за начините, по които социалните медии помагат на клиентите, и каква роля играе административният асистент в подпомагането на онлайн присъствието на компанията. Когато провеждате интервю за училищна административна работа, обсъдете ролята на електронната комуникация с родителите, публикуване на онлайн оценки и известия и електронно плащане на сметки.
Бъдете подготвени и организирани
Проучете компанията преди интервюто. Посетете уебсайта на компанията и прегледайте статии, които обсъждат организацията или нейните клиенти. По време на интервюто, задавайте конкретни въпроси на базата на това, което четете: „Разбрах, че току-що сте въвели нова програма за многообразие. или "Кой от клиентите ви за здравеопазване бих помогнал?" Освен това покажете организационните си умения, като разполагате с допълнителни копия на професионалното си резюме, бележник, за да напишете важни детайли и лесни за припомняне примери на проекти за административен помощник, които сте завършили успешно.
Информация за заплатите за секретари и административни асистенти
Секретари и административни асистенти спечелиха средна годишна заплата от $ 38,730 през 2016 г., според данни на Бюрото по трудова статистика на САЩ. В долния край секретарите и административните асистенти спечелиха 25-процентна заплата от $ 30,500, което означава, че 75% са спечелили повече от тази сума. Заплатата от 75-ти процентил е 48,680 долара, което означава, че 25 процента печелят повече. През 2016 г. 3 990 400 души са били наети в САЩ като секретари и административни сътрудници.
