Въпреки това много хора, на които пишете, правят вашето писмо за оставка професионално, което не може да събере никакви оплаквания или зло. Обяснете причините за напускане, когато е уместно, и обърнете внимание на протокола и тона. Вашето вълнение от започването на нова работа е моментално ограничено от възможността да напишете писмото за оттегляне за текущата ви позиция. За да влоши нещата, вашата позиция изисква да я напишете на трима или четирима души и нямате представа за правилния протокол. Отпуснете се. Бъдете сигурни, че е по-лесно, отколкото си мислите.Преди всичко, независимо от вашия опит с настоящия си работодател, подходите към писмото за оставка с положителни мисли.
$config[code] not foundЗапочнете със стандартен формат на бизнес писмо на бланки с лични данни или фирмени бланки. Тъй като пишете на повече хора, ще ви е необходим повече от един адресен блок, ако са на отделни физически адреси. Ако те са на един и същ адрес, просто сложете имената на отделни редове, като започнете с най-високопоставения мениджър и след това напишете физическия адрес под имената.
Напишете поздрава. Вашата организация може да има определен формат за вътрешни комуникации и ако е така, нека това ръководство за формата на вашето писмо. Едно просто „Уважаеми г-н Джоунс, г-н Смит, г-н Черно и г-н Уайт“ може да е всичко, което е необходимо. За жени получатели, използвайте мис, г-жа или г-жа като предпочитана във вашата организация. Вие също трябва да се отнасяте с уважение към заглавията и да използвате д-р, а не г-н на г-жа, когато ви се налага.
Напишете намерението си да подадете оставка в първия си параграф с дата на влизане в сила. Ако вашата работа изисква известие, тогава използвайте този параграф, за да заявите намерението си по отношение на връчването на това известие. Например: „Пиша ви, за да ви информирам за моята оставка като заместник вицепрезидент в петък, 26 май, при приключване на моето задължително предизвестие от две седмици. вместо да работите по време на предизвестието, Вие издавате вашето известие правилно и оставяте тази възможност на своя работодател.
Посочете причината за напускане във втория параграф. Не е нужно да давате подробности, особено ако ще работите за друга компания. Можете да заявите здравна, лична или семейна причина, просто така: „Моите причини за напускане са лични и свързани с моето семейство и по никакъв начин не трябва да се разглеждат като отражение на моето удовлетворение от работата или щастие с компанията“. тръгвам за друга работа, просто заявете, че сте решили да приемете друга възможност, която е по-тясно свързана с целите на кариерата / личните Ви / семейството.
Напишете своята оценка и разширете предложението за помощ в третия параграф. Независимо от цялостното ви преживяване, дори и ако трябва да се изтеглите до ниво, което просто оценява заплатата, изразете благодарност. Можете просто да заявите: „Оценявам работата си с Acme Industries и ще вземам поуките, докато се движа напред.“ Разбира се, ако опитът ви е по-положителен, трябва да заявите това. Предложете да помогнете с необходимите преходи през оставащото ви време; можете да сложите това в заключителен параграф, ако вашият трети параграф е станал твърде дълъг. Затвори с професионален поздрав, като „Искрено“.
Бакшиш
Сега е моментът да прегледате наръчника на служителите си или трудовия договор за насочване на оставката. Това е особено вярно, ако ще работите за конкурент. Може да си струва да се консултирате с адвокат по заетостта, особено ако сте в ръководството.
Внимание
Не използвайте оставката като място за оплаквания. Тя ще бъде поставена във вашия трудов файл. След няколко години - може би още по-малко - много от вашите сътрудници или мениджъри може и да не са там, като не оставят никого зад себе си с памет за вашия мандат. Това писмо във вашия файл може да е единственото впечатление, което един нов директор по човешки ресурси има за вас, затова го направете професионален.
