Може да се изкуши да сключи сделка с ръкостискане. В края на краищата формалностите само забавят нещата и като собственик на малък бизнес, имате безброй други неща, свързани със своето време. Обаче, когато сключвате договор, правилната документация ще ви даде солидна правна защита на вашия бизнес, ако възникне такава необходимост.
Докато специфичните бизнес потребности са различни, по-долу са посочени три общи правни договора, които трябва да изготвите за бизнеса си.
$config[code] not foundСключване на договор: 3 договорни споразумения, които трябва да имате
1. Споразумение за партньорство
Ако започнете или стартирате бизнес с някой друг, се нуждаете от писмено споразумение. Дори ако вашият бизнес партньор е вашият съпруг, най-добър приятел или брат, ако имате някакво споразумение за партньорство от самото начало, може да е полезно да разберете неизбежните проблеми, които възникват по време на управлението на бизнеса.
Споразумението за партньорство трябва да съдържа следното:
- Определете кой допринася какво: Обсъдете какво ще направите вие и вашият партньор на масата по отношение на труд, време, пари, собственост, клиенти и т.н. Кой планира да работи на бизнеса на пълно работно време, на непълно работно време или просто да действа като мълчалив партньор?
- Определете кой плаща: Очертайте как ще се разпределят печалбите. Дали на всеки партньор ще бъде изплатена заплата за ролята си в бизнеса? Колко? Какво ще кажете за допълнителните печалби за годината?
- Определете как се вземат решенията: Какъв вид решения изискват единодушно гласуване и какви ежедневни решения могат да се вземат от един партньор? Обсъдете тези въпроси предварително и решете каква структура за вземане на решения ще позволи на бизнеса ви да работи най-ефективно, като се уверите, че никой не се чувства изоставен.
- Определете какво се случва с интересите на собствеността: Решете какво ще стане, ако / когато някой умре, се пенсионира, фалира или просто иска. Може би ще добавите клауза за неконкуриране, за да се предпазите от напускане на партньор, отнемане на клиенти и създаване на конкурентна фирма.
Търсенето в Интернет за “шаблон за партньорско споразумение” ще доведе до многобройни договори за партньорство, които можете да използвате.
Не забравяйте, че макар и да си мислите, че сте на същата страница като Вашите партньори днес, ситуациите могат лесно да се променят в продължение на няколко години. Няколко разговора и малко административна работа за сключване на договор в началото могат да ви спестят големи главоболия и потенциални правни битки по пътя.
2. Споразумение за неразкриване (NDA) / Споразумение за поверителност
Винаги, когато ще споделяте с някого собствената информация на фирмата си, трябва да ги помолите да подпишат споразумение за неразкриване (NDA). Информацията за фирмената ви собственост може да бъде всичко от кода, написан за продукт за мобилни приложения, вашия бизнес план, маркетингов план, прогнози или финансови номера, както и вашия клиент и списък с клиенти.
Например, ако сте партньор с продавач или фрийлансър за маркетингов проект, трябва да изготвите NDA, за да се уверите, че вашият списък с клиенти е защитен.
Можете да намерите примерния NDA шаблон от SCORE. Както при всеки шаблон, който изтегляте от интернет, трябва да го прегледате от адвоката ви преди да го използвате.
3. Споразумения за независими изпълнители
За много малки предприятия, аутсорсингът на независими изпълнители е чудесен начин да получите допълнителна помощ, да попълните конкретна нужда или да внесете специфичен опит. Това е гъвкаво споразумение и не е нужно да плащате компенсации на работниците, данъци върху заплатите или обезщетения на служителите за контрагенти и свободни професии. Все пак, имайте предвид, че IRS вече е нащрек за работодатели, които неправилно класифицират своите работници като независими изпълнители, за да избегнат плащането на данъци върху заплатите и т.н.
Поради тази причина е умно да сключим договор. Създайте споразумение за независим изпълнител, което изрично определя връзката между вас и работника. Посочете ясно, че възнамерявате работникът да бъде независим изпълнител, който е отговорен за собствените си данъци. Освен това споразумението не трябва да упражнява голям контрол върху това как ще се свърши работата. Не задавайте конкретни часове, когато трябва да работят, или къде.
Въпреки че това споразумение няма да ви защити 100% от одита на IRS или решението за погрешна класификация, то предоставя доказателства, че сте възнамерявали да наемете независим изпълнител.
За тези три договора, както и при всяка правна формалност, винаги е най-добре да се инвестира малко време. Направете договор и го подгответе предварително, вместо да чакате, докато действително имате нужда от договора. Дотогава обикновено е твърде късно. Говорете с адвокат, ако имате някакви въпроси или просто искате професионален набор от очи да преразгледа договора. Вашият бизнес си струва.
Снимка по договора чрез Shutterstock
Още в: Растеж на малкия бизнес 25 Коментари ▼
