С многобройните постижения в технологиите и системите, базирани на облак, които ни позволяват да работим отдалечено и да извършваме бизнес от почти навсякъде по света, все повече хора работят от дома си. Всъщност, според проучване на Мрежата за изследване на дистанционната работа, бързо нарастващият дял на американците, работещи по домовете и ръководещи бизнеса от дома, се е увеличил с 63% между 2013 и 2018 година.
$config[code] not foundТъй като броят на работниците, извършващи бизнес от дома, продължава да се увеличава, домашните офиси стават все по-модерни, усъвършенствани и проектирани да оптимизират производителността.
Ако сте собственик на малък бизнес или телекомуникационен оператор, който желае да работи от домашния офис, погледнете крайния наръчник за създаване на домашния офис.
Съвети за настройка на домашния офис
Нека бъде светлина
Излагането на естествена светлина е свързано с повишаване на здравето и благосъстоянието сред работниците и повишаване на производителността. Следователно, колкото повече дневна светлина попада в домашния офис, толкова по-добре. Ако не е възможна дневна светлина, уверете се, че домашният офис е достатъчно осветен чрез изкуствено осветление.
Както се посочва в нашето ръководство за „Home Office Must Haves“:
"Светлината във вашия офис е от съществено значение не само за способността ви ясно да виждате работата си, но и за цялото настроение и атмосфера."
Занесете навън вътре
Не само за растенията осигуряват приятна характеристика в офис среда, но те също са свързани с облекчаване на стреса и допринасят за по-здравословен трудов живот. Растенията са също лесен и ценово ефективен начин за привеждане на цвета и живота в домашен офис.
За специфични растения, които могат да добавят органичен характер в домашен офис, да подобрят качеството на въздуха и да премахнат примесите, вижте нашия списък от 20 стайни работници, които трябва да обмислят да направят част от грима си в офиса.
Помислете за офисните си мебели
Мебелите са ключова характеристика на домашния офис и тъй като вероятно ще прекарвате значителен период от време в офиса, мебелите трябва да са удобни. Когато избирате офис стол и бюро, помислете за височината и стойката си, за да избегнете изкушението да се спуснете на бюрото и да рискувате да причините лоша поза и болки в гърба.
Де-елементарно!
В съветите си в организацията на домашния офис Ариана Хаффингтън, легендарният автор, журналист и актриса, описва претрупаността като „бич на успешния домашен предприемач.
„Декларирането на бюрото на домашния ви офис може да спести от 15 до 20 процента от годишните ви разходи поради по-ясното и по-ясно вземане на решения“, казва Хаффингтън.
При създаването на идеалния домашен офис би било добра идея да се гарантира, че има много чекмеджета и място за съхранение, за да се погрижат документите и другите важни неща в офиса, като същевременно се намали склонността за натрупване в офиса.
Системи за електронно подаване
Един ефективен начин за отхвърляне на офис е да разчитат по-малко на документи, като прилагат ефективни електронни системи за подаване на документи. Както Lisa Kanarek съветва в книгата си, насочена към професионалистите в бизнеса, озаглавена: „Orgnanize Your Home Office за успех - експертни стратегии, които могат да работят за вас“, електронното подаване на документи може да помогне на офиса и да направи домашния офис по-ефективен.
Високоскоростен WiFi
Безопасно е да се каже, че повечето домашни работници разчитат на интернет и отдалечени технологии за бизнес и комуникация с „външния свят“. Следователно наличието на добра интернет връзка и високоскоростната Wi-Fi връзка е съществен компонент за успешната работа вкъщи.
Ако интернет доставчикът не е напълно надежден или бърз, сега е моментът да помислите за промяна на доставчика.
Направете своя офис Smart
Технологията напредва с невероятни скорости, предназначени да направят живота ни по-лесен, по-ефективен и по-продуктивен. Тъй като статията ни се фокусира върху бележките за решения за интелигентни офиси, надомните работници могат да направят офиса си по-умен, като се включат в интелигентни технологии, като Instant Switch Belkin, предназначен за наблюдение на потреблението на енергия и електрониката за управление в офиса и Google Cloud Print, което позволява на потребителите да печат от всяко устройство, използващо технологията Google Cloud Print.
Помислете за цвета внимателно
Изследванията показват, че определен цвят предизвиква определени реакции, които могат да имат пряко въздействие върху нашето настроение, благополучие и продуктивност. Затова надомните работници трябва внимателно да обмислят цветовата схема на домашния си офис.
Провеждането на изследвания, за да се разбере психологията на цветовете, така че цветът на вашия офис може да повлияе положително на работното поведение, ще бъде хитър ход при създаването на домашен офис.
Също така е добра идея цветното координиране на домашния офис да помогне за подобряване на организационната структура на работното пространство.
Енергийна ефективност
С повишаването на разходите за енергия все повече фирми търсят начини за намаляване на потреблението на енергия и намаляване на сметките. Дизайнът на офис пряко засяга неговата консумация на енергия и ако собствениците на предприятия и телекомуникаторите искат да намалят потреблението на енергия, те трябва да полагат усилия за консумация на енергия, като например изключване на компютри през нощта, използване на електрически ленти, настройване на режимите на сън на всяка електроника и закупуване Продукти с квалификация „Energy Star“.
Закачете произведения на стените
Всички ние се нуждаем от вдъхновение, особено когато сме на работа, и тъй като надомните често не могат да разчитат на човешки контакт за вдъхновение, добра идея е да се представят произведения на изкуството и други вдъхновяващи черти в дизайна на домашния офис.
Както Кели Азеведо от „She’s Got Systems“ каза пред Small Biz Trends:
„Цветният печат живее в моя офис, подарък от клиент, и ми напомня за нейния бизнес и талант, когато се чувствам заседнал или просто уморен да бъда на закрито”. във вашия офис. "
Вие сте домашен работник с вдъхновяващ домашен офис, предназначен да подхранва благосъстоянието, креативността и продуктивността? Ако е така, ще се радваме да чуем какво има в домашния ви офис.
Фрийлансър вътрешен офис Снимка чрез Shutterstock
1
