Това са трудни времена и всеки малък бизнес (и голям бизнес) трябва да намери начини да спести пари и време, без да предоставя по-малко стойност на своите клиенти. Услугата за клиентите трябва да се поддържа, а стойността на продукта или услугата е ключът към продължаване на бизнеса. И така, какво можете да направите?
Ето 20 съвета, които са доказани време или спестители на пари. Времето е пари, така че двете спестявания са комбинирани тук. Тъй като много малки предприятия се управляват от домашни офиси, те също ще спестят пари и / или време у дома. Изберете тези, които работят за вас и започнете да ги запазвате сега.
$config[code] not found
1. ЗАПИШЕТЕ КУПУВАЙТЕ „STUFF“: Ако не се нуждаете от нещо, не го купувайте - без значение колко голяма е сделката. Няма точна цена за нещо, от което наистина не се нуждаете. Например научете типичните промоционални продажби за цикли на промоционални цикли през януари (преди края на фискалната година на търговците). Купете офис продукти, когато онези, от които се нуждаете, са на преден план. Купете нетрайни ваканционни консумативи след почивката и спестете пари през следващата година.
2. Направи си сам (вместо това) Направете простите задачи сами, вместо да ги наемате. Услугите за почистване заплащат повече, ако ги изпразвате празни отпадъци и всеки ден ги подменяте. Малко хора ежедневно попълват боклук за отпадъци, някои не след седмица. Кажете на всички къде е сметището и ги накарайте да планират да изхвърлят боклука си, докато са на друго пътуване. Същото важи и за миене на прозорци. Хубаво е да имаш чисти прозорци, но да останеш в бизнеса е по-добре.
3. МАГАЗИН ЗА НАЙ-ДОБРИ БАНКОВИ СДЕЛКИ: Превключете банкови сметки на местата, където те предлагат безплатно, неограничен брой писмени чекове, без такси по сметки и т.н. Огледайте се и вижте коя сделка е най-добра. Ако възнамерявате да поддържате здравословен баланс във всяка сметка, попитайте къде може да се паркира, за да печелите лихви и да попаднете на разплащателната сметка, когато е необходимо.
4. ИЗПОЛЗВАЙТЕ EMAIL ЗА ИЗБЯГВАНЕ НА ТЕЛЕФОНЕН ТАГ: Използвайте имейл, за да настроите телефонни обаждания и да избегнете разочароващ телефонен етикет. Кажете на човека какво искате да говорите и дали имате нужда от решение от тях, информация или просто дискусия.
5. ФОТО ДОКУМЕНТ MISHAPS: Използвайте камерата на мобилния си телефон, за да документирате злополуки. Снимки на щетите, злополуката, мястото, където се е случило и т.н., могат да бъдат безценни, ако възникне спор или трябва да се подаде застрахователна претенция.
6. ИЗПОЛЗВАЙТЕ EMAIL WISELY: Не спори по електронната поща. Това е вредно, контрапродуктивно и обикновено ескалира аргумента, вместо да го разрешава. Запознайте се лице в лице (първи избор) или говорете лице с лице по телефона. Да предположим, че можеш и ще разрешиш аргумента и да кажеш, че това сам по себе си е дълъг път за разрешаването му. Не разпечатвайте имейли, освен ако не се нуждаете от хартиен носител по някаква добра причина - той просто харчи хартия, мастило, време и пари.
7. ЧАСТНИ СТОКИ ЗА ЕТИКЕТИ СА ДОБРИ ПОКУПКИ: Купете стоки за частни етикети, където магазинът им гарантира или ще ги замените с търговски марки, ако сте недоволни. И Kroger, и OfficeMax правят това. Wal-Mart ще съответства на обявената от всеки конкурент сделка, но ще доведе рекламата. Сравнете цените и научете кой има най-добрите сделки, за какво.
8. ЦЕНИ НА ГАЗОВИТЕ МАГАЗИНИ (& ПРЕГОВОРИ): Обърнете внимание на това кои бензиностанции изглежда винаги имат най-добрите цени на газта и планират запълване. Ако има програма за лоялност с магазин за хранителни стоки, изчакайте да попълните, докато не можете да използвате отстъпка за повече галона газ. Преговаряйте с любимата си бензиностанция, ако сте тежък потребител или имате автопарк. Поискайте отстъпка - те често са на разположение. Използвайте правилния клас газ за най-добър пробег и не бъдете "водещ крак", това не е състезание.
9. КОМБИНИРАНЕ СПЕСТЯВАНИЯ С ПОДАРЪЧНИ КАРТИ: Възползвайте се от подаръчните карти, продавани в магазините с такива програми (Giant Eagle е една такава верига). Можете да си купите неща на стойност 1000 долара в Home Depot с две подаръчни карти за 500 долара, закупени в Giant Eagle, и да спестите много от бъдещите покупки на газ в Giant Eagle.
10. ПЛАНИРАНЕ НА НАГОРЕ - ИЗБЯГВАЙТЕ ОТПАДЕНО ВРЕМЕ ЗА ПЪТУВАНЕ Планирайте пътуванията, всъщност, планирайте всички дейности, за да избегнете удвояване или пътуване повече от необходимото. Помислете как да направите линия, удряйки всички спирки и завършвайки там, където искате да бъдете. Подредете пикапите / подрежданията в ред, който ви извежда и връща обратно в цикъла, а не в & out, назад и напред. Ще спестите време, гориво, износване на автомобили и пари.
11. ЗАДАЧИ НА ПОДОБНИ ГРУПИ: Натрупвайте подобни задачи и ги изпълнявайте в група. Често „времето за приготвяне“ е значителна част от работата, така че дали плащането на сметки, връщането на обаждания, изпращането на писма, подаването на документи или каквото и да било - на групата, тогава „изхвърля“. по най-добрия начин.
12. МИНИМИЗИРАТЕ МАЛКИЯ РАЗГОВОР - например, КАК ВРЕМЕТО: Малкият разговор е хубав, но губи време. Обсъждането на времето е най-често срещаното време. Ако трябва да се свържете с някой, попитайте за семейство, забавление или любим спортен отбор. В противен случай продължете с бизнеса. Това включва текстове и Twitter Twitter, освен ако няма основателна причина за тях.
13. ИЗПОЛЗВАЙТЕ СРЕЩИТЕ АГЕНДИ И ВРЕМЕ: Не провеждайте среща без дневен ред, времева рамка и декларация за това какво трябва да се постигне (обмен на информация, решение, следващи стъпки от кого и кога, и т.н.) Водете си бележки и записвайте кой ще прави каквото - след това проследяване. Това е мощен навик за спестяване на време.
14. ИЗПОЛЗВАЙТЕ НЯКОИ ДУМИ - ВЗЕМЕТЕ ДО ТОЧКАТА: Не пишете дълги писма или имейли, ако ще направите такива. Същите гласови съобщения. Каква е темата, от какво се нуждаете (информация, помощ, среща и т.н.), кога можете да се свържете с обратна връзка?
15. НЕ ОТГОВОРИ НА ВСИЧКИ: Не използвайте функцията „отговори на всички“. Той просто прави повече имейли за всички останали да четат, губейки време. Понякога един неудобен имейл отива на някой, който не трябва да го получи - и това може да причини големи неприятности.
16. Консолидиране в умен телефон: Електронно консолидирайте целия си календар, информация за контакт и т.н. на „смарт телефон“, който се архивира на компютъра ви (в случай на загуба или повреда). За предпочитане е да изберете смарт телефон, който също ще прави електронна поща, текстови съобщения и има уеб достъп; повечето могат да служат и като калкулатор, камера и будилник… и други. Печатайте календара и адресната си книга от време на време и я поставете на сигурно място - за всеки случай.
17. ЗАПАЗИ ЕЛЕКТРИЧЕСТВО: Изключете светлините, когато никой не е наоколо. (Включването и изключването на светлините не струва по-скъпо. Освобождаването им е по-скъпо). Изключете копирните машини; изключете зарядните устройства, изключете компютрите през нощта. Всички използват електроенергия, дори когато не работят. Използвайте компактни луминесцентни крушки или нови LED крушки вместо крушките с нажежаема жичка - те използват по-малко електроенергия и изплащат спестявания в продължение на няколко години. Използвайте таймери (или датчик за движение), за да изключите светлините - или - когато е необходимо.
$config[code] not found18. ЗАПАЗИ НА ВСИЧКИ УСЛУГИ: Завъртете термостата (или нагоре) - една степен прави разлика; 2-3 спестява повече. През зимата носете по-тежки дрехи; през лятото, рокля охладител. Използвайте програмируем термостат-намаляване на топлината и A / C употреба, когато няма или спи. Намаляване на настройките на температурата на бойлера; работи само с пълни товари в перални, сушилни и съдомиялни машини. Поддържайте своя ОВК и той може да ви спести пари. Овлажнител през зимата поддържа въздуха по-топъл и намалява здравословните проблеми, дължащи се на зимна сухота. Поддържайте филтрите на пещите - редовно ги сменяйте (или почиствайте).
19. СВЪРЗВАЙТЕ СВОИТЕ ТЕЛЕКОМУНИКАЦИОННИ ПОКУПКИ: Преговаряйте за пакет от телефонни и електронни комуникации. Вие получавате по-добра сделка за закупуване на интернет, телефон и данни (и кабелна или сателитна телевизия, ако имате нужда от нея) от един източник. Пазарувам. Към плана са добавени мобилни телефони и включените минути са много икономични. Обадете се и помолете за по-добра сделка. Ако трябва да поддържате "телефонна линия с кабелна връзка", преговаряйте и за тази сделка. Ако не могат да намерят такава, говорете с отдела, който не позволява на хората да преминат през ценови отстъпки (AT&T се нарича „Задържане“).
20. КЛИПОВИ КУПОНИ И ИЗПОЛЗВАНЕТО им: Използвайте купони и се занимавате агресивно за офис продукти. Някои супермаркети ще започнат да ги изпращат всеки месец. Други магазини ще ги почитат, дори ако са изтекли. Планирайте покупките си, за да увеличите спестяванията, но купувайте само неща, от които се нуждаете. Използвайте афинитет планове, които ви дават отстъпки също. Магазин в супер-отстъпка места като Aldi храни, които продават къща марки или генерични лекарства. Много от тях са направени от големи производители и са толкова добри, колкото и маркови стоки. Има много сайтове за купони и повечето големи производители, а някои търговци също имат купони.
И накрая, усмихнете се много и поддържайте оптимистично отношение. Направете „спестяване на време и пари“ на „забавление“. Дайте признание на служителите, които намират нови начини за спестяване на пари. „Сертификат“ и похвала пред колегите са много ценни мотиватори.
Ако хората, с които работите, ви виждат с положителен, може да направите отношение, това е заразно. Опитайте - работи.
Бележка на редактора: първоначално тази статия публикуван на форума American Express OPEN.
* * * * *
За автора: Джон Л. Мариоти е президент и главен изпълнителен директор на Enterprise Group. Той беше президент на Huffy Bicycles, председател на групата на Rubbermaid Office Products Group, и сега служи като директор на няколко корпоративни съвета. Той е написал осем бизнес книги и роман и е бил водещ говорител на конференцията, водещ на радиото, и многонационален журналист за IndustryWeek, Център за управление на Европа, Американската асоциация за управление, Fortune Small Business, Tiempo de Mercadeo, и участник в Бизнес - крайният ресурс и Енциклопедия за управление на здравеопазването. Неговият електронен бюлетин „ПРЕДПРИЯТИЕТО” се публикува ежеседмично. Неговият уеб сайт е групата на предприятията.
26 Коментари ▼
