Знаете ли, че позицията на координатора на събитието направи списъка за топ 5 на най-стресовите работни места през 2014 г. Съгласен или несъгласен?
Ако смятате, че е стресиращо да планирате среща или някое голямо корпоративно събитие, вие сте прав. Планирането на срещите изисква опит в комуникациите, подготовката, управлението, логистиката, маркетинга и управлението на кризи. Защото, със събития, в последната минута се случват проблеми и извънредни ситуации - през цялото време.
$config[code] not foundПроучване на сайта за търсене на работа CareerCast разкри, че работните места, където служителите са вложили живота си на линия, като военни и пожарникари, са сред най-стресиращите, докато тези, които не представляват непосредствена опасност, като аудиолози и стилисти, са най-малко стресиращи. Въз основа на класирането на сайта, 10-те най-стресиращи работни места за 2014 г. и средните им заплати бяха:
- Привлечен военен персонал: 28 840 щатски долара
- Военна генерал: 196 300 щ.д.
- Пожарникар: $ 45,250
- Пилот на самолет: 114 200 щ.д.
- Координатор на събитието: $ 45,810
- Изпълнителен директор по връзки с обществеността: $ 54,170
- Корпоративно ръководство (старши): $ 168,140
- Репортер на вестници: $ 35,870
- Полицай: $ 55,270
- Шофьор на такси: $ 22,820
С акцент върху координатора на събитията - известен още като планиране на срещи - основната причина за тяхното ниво на стрес е степента на отчетност, която те трябва да създадат, организират и изпълнят плавно и успешно събитие. Брандингът, маркетингът, репутацията и бъдещият успех на бизнеса могат много пъти да почиват на раменете на един много претоварен и специален координатор на събития.
За щастие, въпреки че те носят стрес, координаторите на събития са войнствено организирани професионалисти. Те са майстори на управлението на обекта. Те са експерти в резервацията на развлечения. Те знаят как да маркират и продават вашето събитие. Те са професионалисти в организирането на вашето събитие и осигуряването на декора на вашето събитие е отразяващо на темата и мисията. Накратко, професионалните координатори на събития процъфтяват в стресиращата буря от подробности за събитията и логистиката.
Вашият маркетингов координатор или офис мениджър не е толкова щастлив
Много пъти малките фирми ще превърнат отговорността за планиране и организиране на конференция, семинар, среща или друго голямо корпоративно събитие пред член на своя екип - често член на маркетинговия отдел.
Докато проницателен в онлайн маркетинга, управлението на съдържанието, имейл маркетинга, социалните медии, графичния дизайн и други, тези професионалисти може да нямат подходящите инструменти и способности - или време - да се справят с потока от задачи, които съставят ежедневието на днешните координатори на събитията. Все пак, отново и отново, задълженията за структуриране, организиране и представяне на голямо събитие попадат на бюрата им, като тон тухли. Други професионалисти, които често са натоварени да бъдат „координатори на събития“ в малките и средни предприятия, включват офис мениджъри, рецепционисти и дори специалисти по продажби.
Това е колосална грешка. Чрез предоставяне на отговорностите за координиране на събития на тези други професионалисти, вие издърпвате времето, концентрацията и енергията си далеч от изпълнението на техния собствен набор от важни задачи. Плюс това, вие създавате ниво на очакване и отговорност, което, по справедливост, не живее в обхвата на описанието им. Резултатът може да бъде подчертан, изгорени и недоволни служители, които се борят да изпълнят своите редовни задължения, в допълнение към това, че ви правят гордост, като изваждате безупречно и успешно бизнес събитие.
Някога обмисляйте да наемете координатор на събития - истински?
Не се вълнувайте от притеснения и съмнения, че наемането на координатор на събития не е рентабилно или необходимо. Професионалният координатор на събитията може да се възползва от планираното ви събитие по много начини, не на последно място от които всъщност доставя събитието, което имате предвид.
Професионален координатор на събития може да се справи с всички нива на управление на събития: покани, избор на място и управление, подробности за менюто, декорации, токени за оценяване на участниците, осведоменост за социалните медии, резервации за забавления, фотография на събития и дори връзки с медиите.
Така че, идете лесно на вашия маркетинг директор или офис мениджър и помислете за тези три причини, за да наемете външен координатор на събития.
Те знаят какво да правят
Защо бихте оставили вашето събитие в ръцете на някой, който е „криещ го“, за разлика от превръщането на планирането на събитието в някой с доказан опит в управлението на корпоративни събития? Искаш ли да бъдеш смутен?
Събитията могат да определят бизнеса и да са пряко отражение върху бизнес лидерството. Професионалният координатор на събития може да структурира идеалното ви събитие - да работи автономно в повечето отношения въз основа на вашата насока, визия, цели и бюджет. Най-доброто е, че те са посветени 100% на създаването и управлението на вашето събитие. Това е единствената им задача.
Те знаят какво не трябва да правят
Един уважаван и утвърден координатор на събития познава капаните при планирането на събития. Те знаят как да спестят долари, като преговарят с доставчици на място и кетъринг. Те разбират защо събитията се провалят и те избягват неуспеха на всяка цена. Координаторите за професионални събития са експерти по кризи, способни да се справят с всичко - от решението в последната минута да наемат паркиране на служебни автомобили до осигуряването на резервно забавление в случай, че планираният изпълнител се срине с грипа.
При подготовката за събития е също толкова важно да знаете какво да правите да се избегне да знам какво да започнем. Професионалните координатори на събития са майстори на жонглиране на детайли, хора и приоритети. Те не се измъчват. Те просто продължават с шоуто!
Вашите служители искат да си вършат работата - не планират вашето събитие
Дори и най-състрадателният, отдаден служител в света наистина не иска да поеме допълнителната отговорност да изпълнява ежедневните си задачи и да управлява голямо събитие за вашия бизнес. Всъщност това е случай на твърде много на служител. Искате вашите служители да бъдат продуктивни. Искате вашите служители да харесват работата си. Направете ги - и вие - услуга и силно обмислете въвеждането на координатор на събития, за да управлявате вашите семинари, конференции, оценка на клиентите или корпоративни празници.
Докато истинският координатор на събития е една от най-стресиращите работни места наоколо, поне професионалните координатори на събитията знаят как да се справят със стреса и да доставят велики събития. Натрупването на тази степен на стрес върху лице, което не е в състояние да се справи с него с благодат под огън, е просто лошо за вашето събитие - и за вашия бизнес.
Снимка на бизнес събитие чрез Shutterstock
10 Коментари ▼
