Ако предпочитате управленска позиция, която ви позволява да поддържате връзка с всички елементи на една компания, помислете за работа като офис мениджър. Когато работите като офис мениджър, вашите задължения могат да имат по-малко влияние върху производителността на компанията в сравнение със специализираните служители, но това, което правите, е също толкова важно за успешното функциониране на бизнеса. Един добър офис мениджър е знак за добре управлявана офис среда.
$config[code] not foundЗадължения
Офис-мениджърът е служител, който ръководи изцяло управлението на офиса. Този човек може да не се фокусира върху задачи, пряко свързани с това как компанията печели парите си, но работи зад кулисите, за да поддържа офиса да работи като добре смазана машина. Общите задължения на офис мениджмънта включват поръчване на доставки, договаряне с доставчици, обработка на дребни пари и справяне с конфликти в офиса. В някои по-малки фирми офис мениджърът плаща на работниците, доставчиците и наема хора. Основната му цел е да се увери, че служителите и другите мениджъри имат необходимото, за да изпълнят успешно своите задължения.
организация
Като офис мениджър, организационните умения са от ключово значение. Например, офис мениджърът трябва да организира и управлява определени файлове на постоянна основа, за да могат други мениджъри и служители да се позовават. Тя трябва също да организира и да се занимава с въпроси, пред които е изправена службата, по ред на спешност. Ако офис мениджър е отговорен за наемането на нови служители, тя трябва да събере и организира информация за кандидатите - същото важи и за работа със счетоводните задължения, ако това е част от нейното описание.
Разбиране и комуникация
Добрият офис мениджър трябва също да има ниво на разбиране, за да успее в тази позиция. Мениджърът трябва да разбере нуждите на офис професионалистите и ефективно да управлява тези нужди. Той трябва да има способността да се постави на мястото на другите служители, за да разрешава възникнали конфликти. Един добър офис мениджър има способността да комуникира ефективно с всички, от работниците до висшия мениджмънт и мениджърите във фирмата.
Управление на разходите
Друго важно качество на офис мениджъра е способността да се поддържат или намаляват разходите за бизнеса. Когато работи като офис мениджър, този индивид трябва внимателно да следи разходите, като офис консумативи и режийни разходи (наем, комунални услуги, поддръжка на оборудването и други оперативни нужди). Докато следи отблизо разходите, тя трябва също така да гарантира, че служителите имат достъп до ресурси, които отговарят на стандартите на компанията за качество и работа.
