Независимо дали служат в правителствена комисия или в корпоративен съвет на директорите, задълженията на помощник-председател, наричан още заместник-председател, са по същество същите задължения, които обикновено се поема от председателя на борда. Основната функция на помощник-председателя е да изпълнява задачите и отговорностите на председателя, когато председателят не е на разположение на заседание или събитие, или когато председателят назначава заместник-председателя да поеме.
$config[code] not foundДневен
Основна отговорност на помощник-председателя е да председателства заседанията, когато председателят не присъства. За да изпълни законовите изисквания, трябва да присъства председател или помощник-председател. Когато председателят отсъства, помощник-председателят трябва да проведе заседанието отговорно и законно в съответствие с учредителния акт или сдружението на дружеството или организацията.
Поставяне на предложения
Като председател, заместник-председателят трябва да направи предложения, когато членовете на борда са готови да гласуват по всеки въпрос, обсъден по време на заседание. Тези предложения трябва да обхващат само въпросите, които са включени в дневния ред преди началото на срещата. Подреденото обсъждане на планираните позиции и новите въпроси, които възникват по време на заседание, трябва да се поддържа от помощник-председателя.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingДокументиране на среща
Помощният председател трябва също така да гарантира, че всички обсъждания, предложения и гласувания се записват от секретаря на организацията. Завършването на това задължение трябва да бъде проверено в края на всяко заседание, за да се гарантира, че обсъжданията, предложенията и гласуването се записват точно.
Представителство на организацията
Асистент председателят е представител на организацията на всяко заседание. Ето защо тя носи отговорност да държи най-добрите интереси на организацията на преден план. Тази отговорност включва гарантиране на справедливо отношение към всички становища.
Подпомагане на председателя
Както подсказва заглавието си, помощник-председателят трябва да помогне на председателя да изпълни всяко служебно задължение и отговорност, ако е необходимо. Това означава да вземете указания от председателя. Помощният председател трябва да има същите правомощия като председателя при отсъствието на председателя, но не може да отмени посоката на председателя.