Координатор или плановик на дадено събитие може да работи за частна фирма за планиране на събития, в координация на събития за организация или като самостоятелно зает бизнес оператор. Обикновено се изисква бакалавърска степен по бизнес, връзки с обществеността или сфера, свързана с гостоприемството. Средният доход от 2010 г. е 45 260 долара годишно, според Бюрото по статистика на труда. Независимо от работното място, организаторите на събития изпълняват общи отговорности.
$config[code] not foundЗапознайте се с клиенти
Първоначално координаторите на събития се срещат с клиенти или притежатели на събития, за да научат за целта и очакванията за събитието. Те обикновено вземат подробни бележки за планираните дейности и изискванията за обслужване. Понякога се провеждат последващи срещи за преразглеждане на договореностите за планиране на събития и за разрешаване на възникнали проблеми или промени. Обикновено, в деня на събитието, планиращият ще се срещне с клиента, за да прегледа настройките и дейностите.
Подредете доставките и услугите
"Координаторската" част от длъжността професионалист на събитието се отнася до функцията за координиране на всички доставки и услуги за събитието. На сватба, например, цветя, декорации, музика, фотография, покани, програми и места за сядане са само някои от нещата, за които трябва да се погрижи координаторът. Това често отнема много време, тъй като трябва да се обаждате, за да получите оферти и да проверите наличността на доставчика и доставчика на услуги за събитието.
Координирайте дейностите на събитията
В деня на събитието координаторът следи за настройката, доставката на консумативи, подреждането на маси и декорацията и предоставянето на услуги. По време на събитие за вечеря, например, тя гарантира, че таблиците са определени както е планирано, че храната се приготвя точно и навреме и че съпътстващите услуги се предоставят, както е договорено. По време на бизнес събитие тя може да гарантира, че оборудването и технологиите ще бъдат създадени като собственост за официално представяне.
Управление на финансите
Планировчик на събития има и финансови отговорности. Независимо дали е самостоятелно заето лице или представлява бизнес, координаторът трябва да гарантира, че клиентите правят необходимите плащания. Това включва предварително съобщаване на политиките за плащане и доставяне на фактури. Тогава координаторът обикновено прави плащания на доставчици и доставчици на услуги от името на клиента.
