Управляващ агент е лицето, което ръководи ежедневните операции на кооперативна компания, агенция за недвижими имоти или друга агенция, която отговаря за имуществото или финансите. Лицето в тази позиция действа по искане на собствениците, независимо дали те са физически лица или групи лица. Собствениците на имот, които нямат време да наблюдават управлението на имота - като лизинг или продажба на етажната собственост - използват управляващите агенти.
$config[code] not foundАдминистративни задължения
Управляващият агент събира средства за отдаване под наем или лизинг от жителите или бизнеса на имота и ги внася в корпоративната сметка, в която работи. Тя гарантира, че всички времеви карти са включени и служителите са платени. Управляващият агент заплаща всички сметки на корпорацията, като комунални услуги, застраховки и доставчици. Той управлява всички застрахователни искове и преговаря с външни изпълнители като компании за поддръжка или грижи за тревни площи. Управляващият агент ще документира тези елементи и ще докладва на попечителския съвет. Тя също така ще докладва за всяко лице или бизнес, чиято сметка е в просрочие.
Задължения на секретариата
Управляващият агент отговаря за заседанията на съвета. Той планира годишни и тримесечни срещи и преглежда доклади за борда по време на сесиите. Заедно с представянето на докладите, тя поддържа и протоколите, които документират информация, дискусии и решения, които се провеждат по време на срещата. Управляващият агент също така съветва попечителския съвет по процедурни въпроси, за да се гарантира, че срещата се провежда в съответствие с правилника на корпорацията и приложимите държавни разпоредби.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingСчетоводни задължения
Управляващият агент представя годишен бюджет на настоятелството за одобрение. Този бюджет показва очакваните приходи и плащания на организацията. Той поддържа и книгите, в които се отчитат приходите, изплащанията, застрахователните и други разходи на организацията. Агентът одитира счетоводните книги на периодична база и докладва на съвета. Тя също така организира външен изпълнител да извършва годишни одити на всички нейни счетоводни процедури.
